Assistenteille menee tieto muutoksesta sähköpostilla seuraavana päivänä ja he päivittävät tiedot Koski-palveluun. Tilanteet joissa rauhoitustaulukon avulla viestitään assistentille rahoitukseen liittyvästä muutoksesta:
- Kun arvioitu valmistumispäivä opiskelijalla siirtyy eteenpäin (HOKS 1 & 2)
- Osa-aikaisuusprosentin muutos (HOKS 1 & 2)
- Valmistumisen merkitseminen (HOKS 3)
Kun arvioitu valmistumispäivä opiskelijalla siirtyy eteenpäin (HOKS 1 & 2)
Täytä seuraavat kentät:
- pvm alkaen = uusi valmistumispäivä
- muu lisätieto = kirjaa mistä tapahtumasta on kyse. Esimerkissä on kirjattu kenttään ”Valmistumispäivä siirtyy eteenpäin 1.5.2024 (aiempi oli 1.9.2023)”. Huom. Tekstissä on tärkeintä että assistentti joka päivittää tiedon Koski-palveluun ymmärtää mistä on kyse.
- merkinnän tekijä = kirjaaja
- pvm saakka, osa-aikaisuusprosentti ja opiskeluoikeuden tilan voi jättää tyhjiksi.
Osa-aikaisuusprosentin muutos (HOKS 1 & 2)
Täytä seuraavat kentät:
- pvm alkaen = päivä josta alkaen prosentti vaihtuu
- pvm saakka = jos osa-aikaisuus on vain hetkellistä, voi merkitä myös milloin opiskelija siirtyy ”takaisin normaaliin läsnäoloon”
- osa-aikaisuusprosentti = merkitään prosentti 1 pvä viikossa = 20%, 5 pvää viikossa = 100%. Laskennassa ei huomioida äkillisiä poissaoloja.
- opiskeluoikeuden tila = 2) Läsnä
Valmistumisen merkitseminen (HOKS 3)
Täytä seuraavat kentät:
- opintojen tavoite saavutettu= nykyinen päivä (huom. opiskelijan kaikki suoritukset tulee olla kirjattu kunnossa, assistentti merkitsee opiskelijan valmistuneeksi seuraavalle todistuksenantopäivälle).
- merkinnän tekijä = kirjaaja