Teams-verkkokokouksessa on mahdollista luoda transkriptio (myös “litterointi” tai “puhtaaksikirjoitus”).
Transkriptio on mahdollista ladata kokouksen jälkeen joko Word-asiakirjana (.docx) tai tekstitys-tiedostona (.vtt).
Transkriptio voi olla käytetty nauhoituksen lisäksi saada sekä videotallenne että tekstitystiedosto Microsoft Streamiin, tai YouTubeen.
Huomaathan, että transkriptio on eri asia kuin Teams-verkkokokouksen live-tekstitys!
Tämä ohje sisältää:
- Transkription aloittaminen
- Transkriptio ikkunan avaaminen
- Transkription lopettaminen
- Transkriptio tiedoston lataaminen
- Transkription puhekielen määrittäminen
- Itsetunnistamisen määritystä transkriptiossa
Transkription aloittaminen
1. Klikkaa verkkokokouksessa “Lisää” (…) -painiketta, sitten Tallenna ja litteroi -painiketta, sitten Aloita transkriptio -painiketta.
3. Mikäli tarvitset valitse puhuttu kieli, sitten klikkaa “Vahvista” -painiketta.
Transkriptio alkaa. Ilmoitus litteroinnin aloittamisesta ilmestyy ja “Puhtaaksikirjoitus” -ikkuna avautuu.
Transkriptio ikkunan avaaminen
Mikäli transkriptio ikkuna suljetaan, transkriptio ei lopu. Näin transkriptio ikkuna avataan uudestaan:
1. Verkkokokouksessa klikkaa “Lisää” (…) -painiketta, sitten klikkaa Tallenna ja litteroi -painiketta, sitten klikkaa Tekstitallenne-painiketta.
“Puhtaaksikirjoitus” -ikkuna avautuu.
Transkription lopettaminen
Verkkokokouksessa klikkaa “Lisää” (…) -painiketta, sitten klikkaa Tallenna ja litteroi -painiketta, sitten klikkaa Lopeta transkriptio -painiketta.
Transkriptio on lopetettu. Tekstitys-tiedosto on saatavilla, kun kokous lopetettaan.
Transkriptio tiedoston lataaminen
1. Kokouksen lopettamisen jälkeen avaa kokous uudestaan.
2. Kokouksen keskustelussa löydät transkriptiotiedoston. Klikkaa “...” -painiketta, sitten joko “Lataa .docx-tiedostona” -painiketta, tai “Lataa .vtt-tiedostona” -painiketta.
Tiedosto lataa laitteeseen Ladatut Tiedostot kansioon.
Transkription puhekielen määrittäminen
1. Mikäli transkriptio ikkuna ei ole vielä auki, lue Transkriptio ikkunan avaaminen.
3. Klikkaa “...”-painiketta, sitten klikkaa “Vaihda puhuttu kieli” -painiketta.
4. Valitse puhuttu kieli, sitten klikkaa “Vahvista” -painiketta.
Puhuttu kieli on vaihdettu.
Itsetunnistamisen määritystä transkriptiossa
Huom. Vain Teams-työpöytäsovellukseen kirjautuneet käyttäjille.
Mikäli et halua transkription tunnistavan sinua puhujaksi, on mahdollista poistaa itsetunnistaminen.
1. Teams työpöytäsovelluksessa, klikkaa “...” -painiketta, sitten klikkaa “Asetukset” -painiketta.
2. Klikkaa “Tekstitykset ja transkriptiot”, minkä jälkeen klikkaa “Tunnista minut automaattisesti kokoustekstityksissä ja -tallenteissa” -kytkin pois päältä.
Tämän jälkeen sinua ei tunnisteta puhujana Teams-verkkokokouksen transkriptiossa.