On mahdollista kutsua toisen, samassa organisaatiossa jäsen Teams-verkkokokoukseen yhteisjärjestäjäksi.
Tästä on hyötyä esimerkiksi tilanteissa, joissa kaksi (tai useampi) opettajaa käyttää saman verkkokokouksen linkkiä opetuksessaan. Yhteisjärjestäjä-statuksella toimivat opettajat saavat lähestulkoon yhtä laajat oikeudet kokouksen hallinnointiin ennen kokousta, sen aikana ja kokouksen jälkeen kuin kokouksen alkuperäinen järjestäjä.
Tämä ohje sisältää:
- Mitä verkkokokoukseen yhteisjärjestäjä saa, sekä ei saa tehdä
- Yhteisjärjestäjän lisääminen
- Yhteisjärjestäjän poistaminen
Mitä verkkokokoukseen yhteisjärjestäjä saa, sekä ei saa tehdä
Yhteisjärjestäjät saavat tehdä seuraavia asioita:
- Kokousasetusten käyttäminen ja muuttaminen.
- Pienryhmätilojen valvojaksi ryhtyminen.
- Odotustilan ohittaminen.
- Henkilöiden hyväksyminen odotustilasta kokouksen aikana.
- Kokouksen lukitseminen.
- Sisällön esittäminen.
- Toisen osallistujan kokousroolin muuttaminen.
- Kokouksen lopettaminen kaikille.
Yhteisjärjestäjät eivät voi tehdä seuraavia:
- Muuta kokousasetuksia kanavakokousten aikana.
- Kokouksen tallenteen hallinta.
- Kokouksen järjestäjän roolin poistaminen tai muuttaminen.
Yhteisjärjestäjän lisääminen
1. Ellei jo tehty, kutsu yhteisjärjestäjä suoraan verkkokokoukseen.
2. Avaa kokousasetukset joko:
2a. Ennen kokousta (suositeltu) klikkaamalla verkkokokouksen tiedoissa “Kokousasetukset”-painiketta.
2b. Tai kokouksen aikana klikkaamalla “...”-painiketta, sitten “Kokousasetukset”-painiketta.
3. Lisää yhteisjärjestäjä kirjoittamalla heidän nimensä “Valitse yhteisjärjestäjät” -kenttään.
4. Klikkaa sivun lopussa “Tallenna”-painiketta.
Yhteisjärjestäjä on lisätty. Huomaa, että kokousasetukset kuten “Ketkä voivat ohittaa odotustilan?” ja “Ketkä voivat esittää?” voi olla määritelty vain sinulle ja yhteisjärjestäjille. Miten muuttaa verkkokokouksen asetuksia.
Yhteisjärjestäjän poistaminen
1. Avaa kokousasetukset joko:
1a. Ennen kokousta (suositeltu) klikkaamalla verkkokokouksen tiedoissa “Kokousasetukset”-painiketta.
1b. Tai kokouksen aikana klikkaamalla “...”-painiketta, sitten Kokousasetukset-painiketta.
2. Poista yhteisjärjestäjä klikkaamalla rastista heidän nimensä vieressä “Valitse yhteisjärjestäjät” -kentässä.
3. Klikkaa sivun lopussa “Tallenna”-painiketta.
Yhteisjärjestä on poistettu.