Jotta opiskelijoiden ja huoltajien tietoja pääsee päivittämään väestötietojärjestelmästä/Digi- ja viestintäviraston kautta, niin kirjautuneen henkilökunnan jäsenen tulee olla vahvasti tunnistautunut. Tunnistautuminen tarvitsee tehdä vain kerran.
Valitse Wilman yläreunan välilehdistä ‘Asetukset’ -hammasratas kuvakkeesta
Valitse ’Asetukset’ -valikosta käyttäjätilin asetukset
Valitse ’Käyttäjätilin asetukset’ -välilehdistä vahva tunnistautuminen ja tunnistaudu
Tunnistaudu -painike ohjaa sinut Omnian Wilman Suomi.fi-tunnistautumispalveluun tunnistautumaan. Valitse tunnistustapa ja tunnistaudu käyttäen valitsemaasi tunnistustapaa. Ohjeet mobiilivarmenteen käyttöönottoon työmatkapuhelimelle: Mobiilivarmenne – Omnia IT-Helpdesk (zendesk.com)
Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen käyttäjä voi päivittää Wilmassa opiskelijan profiilisivulla ’Toiminnot’-valikon alla olevan painikkeen kautta tiedot. Päivitys korvaa opiskelijan tiedot uusilla, väestötietojärjestelmästä tulleilla tiedoilla. Tiedot tallentuvat Primuksen opiskelijarekisteriin.
Opiskelijan tiedoista päivitetään
- Etunimet ja sukunimi
- Lähiosoite, postiosoite ja kotikunta
- Äidinkieli
- Sukupuoli
- Opiskelijan turvakielto
- (Opiskelijan kuolinpäivä)
Huoltajan tiedoista päivitetään
- Etunimet ja sukunimi
- Lähiosoite ja postiosoite
- Henkilötunnus ja huoltajan tyyppi (äiti/isä)
- Huoltajan turvakielto
Mikäli opiskelijalla on turvakielto, näyttää opiskelijan tietojen päivitysnäkymä tältä (Opiskelijan ja lähiomaisen turvakielto vaikuttaa ):
Kun tiedot täsmäytetään väestöviraston tiedoilla, ne lukkiutuvat, eikä niitä voi Omnian toimesta muuttaa Wilmaan. Toistaiseksi kutsumanimikenttä pysyy avoimena ja mahdollistaa muutokset opiskelijan pyynnöstä (Huom. Kutsumanimen on oltava yksi virallisista etunimistä, kun opiskelija siirretään ensimmäisen kerran KOSKI-palveluun). Jokaisella on mahdollista tarkistaa ja päivittää omat henkilötiedot Digi- ja väestötietoviraston nettisivuston kautta. Tarkasta omat henkilötietosi | Digi- ja väestötietovirasto | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi)
- 15-vuotias voi vaihtaa kutsumanimen hakemalla muutosta DVV Digi- ja väestövirastosta. Vapaamuotoinen perustelu riittää. Katso ohjeet nimen muuttamiseen: Etunimen muuttaminen | Digi- ja väestötietovirasto | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi)