MS (Microsoft) Bookings tarjoaa varauskalenteripalvelun Omnian Office 365 -palvelussa. Palvelu on suunniteltu ensisijaisesti palvelemaan pieniä yrityksiä, kuten esim. kampaamoja. MS Bookings tarjoaa mm. seuraavia ominaisuuksia:
Asiakkaalle:
- Palveluluettelo ja palveluiden saatavuus.
- Varauslomake saataville palveluun.
- Vahvistus-sähköpostiviesti ja mahdollisesti muokkaus- ja peruutusoikeudet.
- Ilmoituksia, kun asiakkaalle kuuluva varaus lähestyy / päivitetään / perutaan.
Ylläpitäjälle:
- Kalenterinäkymä, jossa näkyy ajan tasalla oleva varaustilanne.
- Omnian henkilöstön lisääminen varauskalenteriin.
- Palveluiden lisääminen varauskalenteriin.
- Henkilöstöjen kytkeminen palveluun.
- Teams-kokouksen lisäys palvelun varaukseen.
Henkilöstölle:
- Saatavuus palveluihin, Outlook-kalenterin saatavuuden mukaan.
- Ilmoituksia, kun heille kuuluva palvelun varaus luodaan / päivitetään / perutaan.
Tiedossa olevia MS Bookings -palvelun rajoituksia ovat:
- Ei voi varata tiloja eikä laitteita, vain henkilöstön tarjoamaa palvelua.
- Varauksen kestoa ei voi valita joustavasti tietylle ajanjaksolle, vaan ainoastaan tietyt tunnit tai minuutit.
- Varaus ei voi ylittää keskiyötä seuraavalle vuorokaudelle.
Jos on tarve perustaa koko organisaation kattava MS Bookings -varauskalenteri, IT-palvelut voi mahdollisuuksien mukaan luoda sen. Vastauksia kysymyksiin ja teknistä tukea MS Bookings -palvelusta on saatavilla Helpdeskin kautta aiheella “MS Bookings”.