Opettajat pystyvät nyt automaattisesti lisäämään opiskelijoita Moodle-työtilaan Wilmasta 13.06.2022 alkaen.
Mikäli Moodle-työtila on luotu tai saatu Wilman kautta, on mahdollista myös lisätä Wilma- opetusryhmästä opiskelijoita samaan Moodle-työtilaan automaattisesti. Toki, tämän toiminnon voi aktivoida myöhemminkin.
Haluttaessa on mahdollista luoda Moodle-työtila Wilmasta ilman opiskelijoiden lisäystä: Uuden Moodle-työtilan luominen Wilmasta (ammatillisessa koulutuksessa, yhteisissä tutkinnonosissa, OPVA tai VALMA)
Huom!
- Tämä toiminto toimii vain, jos Wilman opetusryhmän kautta on luotu Moodle-työtila. Mikäli Moodle-työtila oli luotu toisella tavalla kuin Wilman kautta, tämä ominaisuus ei toimi.
- Tämä on jatkuva toiminto, joten opiskelijoiden lisääminen Wilman kautta Moodleen päivittyy yön aikana.
- Jos opetusryhmässä on opiskelijoita, joita ei ole vielä kirjautuneet Moodleen, opiskelijan Moodle käyttäjätili luodaan ja lisätään työtilaan.
- Jos uudet opiskelijat lisätään Wilman opetusryhmään, heidät lisätään Moodle-työtilaan automaattisesti seuraavan yön aikana.
- Jos opiskelijat poistetaan opetusryhmästä, heitä ei poisteta Moodle-työtilasta.
- Moodle-työtilan opettajat saavat sähköposti-ilmoituksen työtilaan lisätyistä uusista opiskelijoista.
- Lisätty opiskelija saa sähköposti-ilmoituksen lisäyksestä.
Opiskelijoiden lisäämisen käyttöönotto
1. Avaa Wilman opetusryhmä.
2. Opetusryhmän -välilehdellä, klikkaa Muokkaa tietoja –linkkiä.
3. Mikäli ei ole jo tehty, luo Moodle-työtila opetusryhmälle merkitsemällä päälle Sähköinen oppimisympäristö -ruutu.
4. Merkitse päälle Siirrä oppimisympäristöön -ruutu ja klikkaa Tallenna tiedot –painiketta.
5. Varmista, että sekä Sähköinen oppimisympäristö -, että Siirrä oppimisympäristöön -ruudut ovat merkitty.
Opiskelijoiden lisäys tulee käsittelyyn palvelussa seuraavana keskiyönä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen. Tarkista myös roskapostikansio!
Lähettäjä: "noreply@mmg.fi".
Aihe: "Opiskelijoiden lisäys Moodle-työtilaan".
Opiskelijan saama sähköposti-ilmoitus:
Lähettäjä: “noreply@mmg.fi”
Aihe: “Moodle-työtilaan lisääminen onnistui”
Opiskelijoiden lisääminen pois käytöstä
Mikäli ei ole haluta enää opiskelijan lisäystä opetusryhmän Moodle-työtilaan, se onnistuu näin. Opetusryhmässä opiskelijoita, ei poistetaan Moodle-työtilalta.
1. Avaa kyseessä Wilma opetusryhmä.
2. Opetusryhmän -välilehdellä, klikkaa Muokkaa tietoja –linkkiä.
3. Merkitse pois päältä Siirrä oppimisympäristöön -ruutu ja klikkaa Tallenna tiedot –painiketta.
4. Varmista, että vain sekä Sähköinen oppimisympäristö -ruutu on merkitty. 
Opiskelijoiden lisäämisen on poistettu käytöstä.