Teams-verkkokokouksen järjestäjä ja esittäjä pystyy esittämään useita sisältötyyppejä. Participant (osallistuja) -roolin osallistujat saavat nähdä esitettyä sisältöä, mutta eivät voi vuorovaikuttaa sen kanssa.
Huom! Poikkeus tähän on PowerPoint-esitys, jossa muut osallistujat voivat ottaa hallinnan esityksestä, kun kokousasetus “Ketkä voivat esittää? -> Kaikki” on valittuna.
Tämä ohje sisältää:
- Esittäjätila
- Tietokoneen äänen sisällyttäminen
- Näytön esittäminen
- Ikkunan esittäminen
- PowerPoint Live -esityksen jakaminen
- Hallinnan antaminen näytön tai ikkunan esittämisen aikana
Esittäjätila
Ennen esittämistä tutustu esittäjätila -ominaisuuteen. Esittäjätilassa esittäjän kuvalähde voi olla näkyvissä esityksen päällä. Esittäjätilan vaihtoehdot ovat:
a. Vain sisältö - Tämä on oletustila. Esittäjä ei näy esityksen päällä.
b. Erotu Esittäjä näkyy esityksen päällä.
c. Rinnakkain - Esittäjä näkyy rinnakkain esityksen vieressä.
d. Reportteri - Esittäjä näkyy esityksen vieressä, kuten uutisreportteri.
Esittäjätilojen saatavuus vaihtelee esityksen tyypin mukaan:
| Vain Sisältö | Erotu | Rinnakkain | Reportteri | |
|---|---|---|---|---|
| Näytön jakaminen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ikkunan jakaminen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PowerPoint esityksen jakaminen | ✓ | ✓ | X | X |
Esittäjätilan valitseminen ennen esittämistä:
1. Klikkaa Jaa sisältöä -painiketta.
2. Klikkaa haluttua esittäjätilaa, ja jatka esityksen valmistelua.
Esittäjätilan valitseminen, kun esittäminen on jo alkanut:
1. Siirrä hiiren osoitin aivan näytön yläreunaan. Klikkaa haluttua esittäjätilaa.
Esittäjätilassa voidaan myös säätää esittäjän sijaintia ja kokoa.
Tietokoneen äänen sisällyttäminen
Ennen esittämistä tutustu tietokoneen äänen sisällyttäminen -ominaisuuteen. Sisällyttämällä tietokoneen äänen osallistujat kuulevat saman äänen, samalla äänenvoimakkuudella, kuin esittäjän koneella, esim. YouTube-videon äänen.
Äänen sisällyttäminen ennen esittämisen aloitusta:
1. Klikkaa Jaa sisältöä -painiketta.
2. Klikkaa Sisällytä tietokoneen ääni -kytkin päälle, ja jatka esityksen valmistelua.
Äänen sisällyttäminen, kun esittäminen on jo alkanut:
1. Siirrä hiiren osoitin aivan näytön yläreunaan.
2. Klikkaa Sisällytä tietokoneen ääni -painiketta.
Näytön esittäminen
Näytön esittäminen jakaa osallistujille koko näyttösi sisällön. Tämä on hyödyllistä, kun esittäessä on tarve vaihtaa usein eri sovellusikkunoiden välillä.
Huom! Ole varovainen, että et esitä omia tai muiden henkilökohtaisia tietoja, ja sulje esityksen kannalta tarpeettomat sovellukset.
1. Klikkaa Jaa sisältöä -painiketta.
2. Klikkaa “Näyttö”, tai jos sinulla on useita näyttöjä käytössä, esitettävää näyttöä.
Esittäminen alkaa ja punainen reuna näkyy esitettävällä näytöllä.
Lopeta esitys siirtämällä hiiren osoitin aivan näytön yläreunaan ja klikkaamalla Lopeta esitys –painiketta.
Ikkunan esittäminen
Ikkunan esittäminen jakaa osallistujille yhden sovellusikkunan sisällön. Tämä on hyödyllistä, kun on tarve esittää vain yhtä sovellusikkunaa, ja vähentää mahdollisuutta, että osallistujat näkisivät muissa ikkunoissa olevaa henkilökohtaista tietoa.
1. Klikkaa Jaa sisältöä -painiketta.
2. Klikkaa Ikkuna-painiketta, sitten klikkaa esitettävää ikkunaa.
Esittäminen alkaa ja esitettävän ikkunan reuna muuttuu punaiseksi.
Lopeta esittäminen siirtämällä hiiren osoitin aivan näytön yläreunaan ja klikkaamalla Lopeta esitys –painiketta.
PowerPoint Live -esityksen jakaminen
Huom! PowerPoint Live -listalla ovat viimeiset avatut PowerPoint-esitykset. Avaamalla esityksen ennen verkkokokousta varmistat, että se näkyy listalla.
1. Klikkaa Jaa sisältöä -painiketta.
2. Klikkaa esitettävää PowerPoint-esitystä.
Esitys näkyy osallistujille. Esityksen alla näkyvät Seuraava/Edellinen dia -painikkeet ja korostustyökalut.
Lopeta esittäminen klikkaamalla Lopeta esitys –painiketta.
Oletuksena esittäjät voivat selata esityksesi diat omatoimisesti. Voit estää tämän klikkaamalla “Estä osallistujia selaamasta jaettua esitystä” -painiketta (silmä -kuvaketta).
PowerPoint-esityksen aikana muut osallistujat voivat ottaa hallinnan esityksestä. Voit estää tämän vaihtamalla oletuskokousasetuksen “Ketkä voivat esittää? -> Kaikki” johonkin muuhun asetukseen.
Hallinnan antaminen näytön tai ikkunan esittämisen aikana
Hallinnan antaminen mahdollistaa toisen osallistujan hiiren osoittimen näkymisen esittäjän näytöllä.
1. Esittämisen aikana siirrä hiiren osoitin aivan näytön yläreunaan.
2. Klikkaa Anna hallinta -painiketta ja valitse henkilö, jolle hallinta annetaan.
Kyseinen henkilö saa nyt hallinnoida esittämääsi sisältöä omalla hiiriosoittimellaan.
Klikkaamalla Peruuta hallinta –painiketta peruutat toisen osallistujan hallinnan esityksestä.
