Työharjoittelusopimus löytyy asiakkaan Opinnot -välilehdeltä. Valitse koulutuksen osa jolle sopimuksen teet.
Oikealle avautuu valikko. Valitse Lomakkeet -välilehti. Työpaikalla järjestettävä koulutus -otsikon alta löytyy opiskelijan koulutuksen osalle jo tehdyt työharjoittelusopimukset, sekä Lisää uusi: OSKE työharjoittelusopimus -nappi.
Täytä tiedot.
Huom. Mikäli työpaikka puuttuu työnantajat -listalta, niin pyydä yritystiedonhallintaa (yritystiedonhallinta@omnia.fi) lisäämään yritys. Ks. Ohjeet.
Yritystiedonhallinta pystyy lisäämään työpaikkaohjaajan samalla kun he lisäävät puuttuvan yrityksen, mutta muutoin työpaikkaohjaajia pääsee lisämään sivulta "Työpaikat ja näyttöympäristöt".
Muista tallentaa.
Allekirjoituskutsu- ja tulosteet -napit saat lomakkeelle näkyviin kun avaat asiakkaan työharjoittelusopimuksen uudelleen.
Allekirjoituskutsu -napista saat lähetettyä tulosteen sähköisesti allekirjoitetavaksi.
Kirjaa asiakirjan nimi sovitun mukaisesti
- Osaamiskeskuksen työharjoittelusopimus
- Työharjoittelusopimus nimetään:
Asiakirjannimi_Koulutuksen osa(t)vuosi_Sukunimi_Etunimi- Esim. Harjoittelusopimus_hoka_2021_Oskelainen_Oske
- Työharjoittelusopimus nimetään:
Ja muista kirjata kaikki sähköpostiosoitteet yhdellä kertaa. Niitä ei voi myöhemmin lisätä. Mikäli sähköpostiosoite on väärin tai halutaan lähettää jollekin muistutus allekirjoittamisesta, niin ole yhteydessä wilmahelp@omnia.fi. Muista mainita viestissä asiakirjan nimi!
Tarkempi (opettajille) suunnattu ohjeistus sähköiseen allekirjoitukseen löytyy it.omnia.fi -palvelusta kohdasta: Opiskeluun ja opetukseen liittyvät järjestelmät > Sähköinen allekirjoitus