On mahdollista määrittää muita verkkokokoukseen kutsuttuja osallistujia hallitsemaan pienryhmätiloja järjestäjän lisäksi.
Pienryhmiä hallitsevien henkilöiden on oltava:
- Kutsuttu kyseiseen verkkokokoukseen.
- Omnian organisaatiossa (omistaa @omnia.fi tai @edu.omnia.fi sähköpostiosoitetta) tai Omnian Teams -ympäristössä oleva “(vieras)” käyttäjä).
- Ajan tasalla oleva Teams -työpöytäsovellus käytössä.
Ennen verkkokokousta
1. Ellei jo tehty, luo verkkokokous ja kutsu hallittava henkilö.
2. Klikkaa kyseistä verkkokokousta Teams -työpöytäsovelluksessa, Kalenteri -näkymässä, sitten klikkaa Muokkaa –painiketta.
3. Klikkaa Pienryhmät -painiketta, sitten hammasratas -kuvaketta.
4. Pienryhmätilan asetukset ikkunassa, klikkaa Määritä esittäjät, jotka voivat hallita tiloja –kytkin päälle. Kirjoita jo kutsutun hallittavan henkilön nimeä ja klikkaa ilmestyvästä nimestä.
5. Lopuksi klikkaa rasti –kuvaketta, mikä sulkee Pienryhmätilan asetukset -ikkunan ja tallentaa muutokset.
6. Hallittava henkilöä voi nyt hallinnoida pienryhmätiloja kyseisessä Teams -verkkokokouksessa.
Verkkokokouksessa
1. Ellei jo tehty, luo tarvittava pienryhmätila.
2. Klikkaa hammasratas -kuvaketta.
3. Pienryhmätilan asetukset ikkunassa, klikkaa Määritä esittäjät, jotka voivat hallita tiloja –kytkin päälle. Kirjoita jo kutsutun hallittavan henkilön nimeä ja klikkaa ilmestyvästä nimestä.
4. Lopuksi klikkaa rasti –kuvaketta, mikä sulkee Pienryhmätilan asetukset -ikkunan ja tallentaa muutokset.
5. Hallittava henkilöä voi nyt hallinnoida pienryhmätiloja kyseisessä Teams -verkkokokouksessa.