Sway-esityksen jakaminen on mahdollista monella tavalla:
- Tietylle henkilölle tai ryhmälle
- Organisaation [Omnian] käyttäjälle, jolla on linkki
- Kaikille, joilla on linkki
Esitystä voidaan kutsua joko:
- Tarkastelemaan tai
- Muokkaamaan
Sen lisäksi on myös mahdollista:
- Asettaa linkin lisäksi salasana
- Hakea Sway-esityksen upotuskoodi
- Palauttaa jakamisasetukset
Sway -esityksen jakaminen
1. Klikkaa Jaa-painiketta.
2. Valitse, mille kohderyhmälle haluat jakaa Sway-esityksen.
a. Tietyt [Omnia –tilin omistavat] henkilöt tai ryhmät
- Huom! Jakaminen tietylle henkilölle tai ryhmälle ei lähetä ilmoitusta valituille henkilöille tai ryhmille, joten heille on pakko lähettää erikseen viesti, joka sisältää linkin.
- Tämä linkki toimii ainoastaan valitulle henkilölle.
b. Organisaation käyttäjät, joilla on linkki
- Ainoastaan Omnia-tilin omistava henkilö, joka saa jakamislinkin, pääsee katsomaan esityksen.
- Linkin vastaanottajan pitää kirjautua Sway-palveluun Omnian tilillä.
- Käyttäjille on lähetettävä viesti, joka sisältää linkin esitykseen.
c. Kaikki, joilla on linkki.
- Kuka tahansa maailmassa pääsee esitykseen ilman kirjautumista.
- Linkki laitetaan saataville vastaanottajille esim. portfoliossa tai sosiaalisessa mediassa
3. Valitse, saako valittu kohderyhmä vain tarkastella, vai myös muokata Sway-esitystä.
Muokkausoikeudet mahdollistavat ryhmätyön, mutta jaa varovaisesti muokkausoikeuksia, jotta muokkauslinkki ei tule jaetuksi väärälle kohderyhmälle.
4. Kopioi Sway-esityksen linkki ja lähetä se kohderyhmälle.
Salasanan asettaminen
Haluttaessasi voit vaatia salasanan antamista ennen Sway-esityksen tarkastelua tai muokkaamista (jos muokkausoikeudet on annettu).
1. Klikkaa jakamisalueessa ”Lisää asetuksia” -painiketta, sitten klikkaa ”Vaadi salasana tämän Swayn tarkasteluun tai muokkaamiseen” –painiketta.
2. Kirjoita haluttu salasana ja valitse vaaditaanko salasana kaikilta, vai ainoastaan muokkaamiseen.
3. Klikkaa Määritä -painiketta määrittääksesi salasana-asetukset.
Asetetun salasanan vaatiminen voidaan tarvittaessa poistaa Sway-esityksen jakamisalueesta.
Sway –esityksen upottaminen
Sway –esityksen upotuskoodi löytyy klikkaamalla jakamisalueessa Hae upotuskoodi –painiketta.
Jakamisasetuksien palauttaminen
Tarvittaessa on mahdollista palauttaa kaikki jakamisasetukset. Tämä luo uuden osoitteen Sway –esitykseen ja poistaa kaikki aikaisemmat jakamisasetukset.
