Zoom-kokouksen Host (järjestäjä) pystyy jakamaan useita sisältötyyppejä. Participant (osallituja)-roolin osallistujat saavat nähdä jaettua sisältöä, mutta eivät vuorovaikuttaa sen kanssa.
Huom! Poikkeus tähän on valkotaulu (Whiteboard), johon kaikki osallistujat voivat tehdä merkintöjä.
Koko näytön jakaminen
Tämän vaihtoehdon valittuasi koko näyttösi sisältö on näkyvissä kaikille osallistujille. Tämä on hyödyllistä, kun on tarve vaihtaa useisiin erilaisiin sovelluksiin.
Huom! Pidä huolta, että näytölläsi ei ole näkyvissä arkaluontoista tietoa, kuten yhteystietoja tai sähköpostiviestejäsi.
1. Klikkaa Share –painiketta Zoom-kokouksen työkalupalkissa.
2. Klikkaa haluttua näyttöä. Tyypillisesti tämä on “Screen 1”, mutta voit valita myös muun näytön, jos laitteeseen on yhdistetty useita näyttöjä.
Klikkaamalla Share sound –ruutua voit jakaa myös laitteiden äänen, esim. YouTube-videon äänen.
Näytön jaon aikana Zoom-kokousikkuna menee piiloon taustalle. Jaetun näytön ympärillä näkyy vihreä reunus ja kokouksen hallintatyökalupalkki ilmestyy.
3. Kommenttien lisääminen näytölle onnistuu klikkaamalla Annotate -työkalua kokouksen hallintatyökalupalkissa.
4. Lopeta jakaminen klikkaamalla Stop Share –painiketta kokouksen hallintatyökalupalkissa.
Huom! Näytön jaon aikana kokouksen hallintatyökalupalkki on näkyvissä kaikilla osallistujilla, mutta vain esittäjä pystyy käyttämään sitä.
Ikkunan jakaminen
Tämän vaihtoehdon valittuasi vain jaettu ikkuna on näkyvissä muille. Muiden sovellusten ikkunat eivät näy muille.
1. Klikkaa Share –painiketta Zoom-kokouksen työkalupalkissa.
2. Klikkaa haluttua ikkunaa.
Klikkaamalla Share sound –ruutua voit jakaa myös laitteiden äänen, esim. YouTube-videon äänen.
Kommenttien lisääminen näytölle onnistuu klikkaamalla Annotate -työkalulla kokouksen hallintatyökalupalkissa.
4. Lopeta jakaminen klikkaamalla Stop Share –painiketta kokouksen hallintatyökalupalkissa.
Huom! Näytön jaon aikana kokouksen hallintatyökalupalkki on näkyvissä harmaana palkkina kaikilla osallistujilla. Vain esittäjä pystyy käyttämään sitä.
Esityksen jakaminen virtuaalitaustana
Tämän vaihtoehdon valittuasi esityksesi näkyy virtuaalisena taustana. Jos esittäjän webkamera on päällä, webkameran kuva näkyy esityksen päällä.
1. Klikkaa Share –painiketta Zoom-kokouksen työkalupalkissa.
2. Klikkaa Advanced –painiketta.
3. Klikkaa PowerPoint as Virtual Background -painiketta.
Klikkaamalla Share sound –ruutua voit jakaa myös laitteiden äänen, esim. esityksen äänet.
4. Etsi ja avaa PowerPoint-tiedostosi.
Esitys alkaa, ja jos esittäjällä on webkamera päällä, webkamera näkyy esityksen päällä.
5. Klikkaamalla esittäjän webkameraa voit muuttaa sen kokoa tai raahata sen toiseen sijaintiin esityksen päällä.
6. Lopeta esityksen jako klikkaamalla Stop Share –painiketta osallistujien webkameroiden yllä.
Vain äänen jakaminen
Laitteen äänen jakaminen jakaa laitteella toistettavat äänet ja pitää Hostin (järjestäjä) webkameran kuvan näkyvissä. Käytä tämän kanssa valokeila –toimintoa.
1. Klikkaa Share –painiketta Zoom-kokouksen työkalupalkissa.
2. Klikkaa Advanced –painiketta.
3. Klikkaa Computer Audio -painiketta.
Huomaa, että Share sound –ruutu ei ole käytössä, kun Computer Audio -painike on valittuna.
4. Host (järjestäjä) voi aloittaa äänen toistamisen.
5. Lopeta esityksen jakaminen klikkaamalla Stop Share –painiketta osallistujien webkameroiden yllä.
Videotiedoston jakaminen
1. Klikkaa Share –painiketta Zoom-kokouksen työkalupalkissa.
2. Klikkaa Advanced –painiketta.
3. Klikkaa Video -painiketta.
Huomaa, että Share sound –ruutu menee automaattisesti päälle.
4. Etsi ja avaa videotiedostosi.
Video toistetaan erillisessä ikkunassa, joka näkyy kokoruututilassa osallistujille.
Videon äänenvoimakkuuden säätäminen ikkunassa säätää äänenvoimakkuutta myös osallistujille.
5. Lopeta jakaminen sulkemalla videoikkuna tai klikkaamalla Stop Share –painiketta kokouksen hallintatyökalupalkissa.
Valkotaulun jakaminen
1. Klikkaa Share –painiketta Zoom-kokouksen työkalupalkissa.
2. Klikkaa Whiteboard -painiketta.
3. Kommentointi onnistuu Annotate -työkalulla.
4. Osallistujat voivat tehdä merkintöjä valkotauluun myös silloin, kun he eivät tuo merkintä -työkalua näkyviin.
Zoom-työpöytäsovelluksessa, klikkaa View Options -painiketta, sitten klikkaa Annotate -painiketta.
Zoom-mobiilisovelluksessa, näytön napauttaminen tuo kynä -painikkeen näkyviin. Napauttamalla kynä -painiketta Annotate -työkalu tulee näkyviin tai menee piiloon.
5. Lopeta jakaminen klikkaamalla Stop Share –painiketta kokouksen hallintatyökalupalkissa.
