Zoom-kokouksen Participants –alueessa on näkyvissä kaikki osallistujat ja heidän tilanteensa, kuten:
- Onko hän odotustilassa
- Nimi
- Rooli kokouksessa
- Mikrofonin tai webkameran aktiivisuus
- Status / reaktio (osallistujan valitsema emoji -kuvake)
- Onko käsi nostettu ja hänen sijaintinsa jonossa, jos monta kättä on nostettuna
Samassa paikassa voi myös määrittää joitakin osallistujan asetuksia, kuten:
- Hyväksyminen odotustilasta kokoukseen
- Siirtäminen odotustilaan
- Mikrofonin mykistäminen / mikrofonin aktivoinnin pyytäminen
- Webkameran sammuttaminen / Webkameran aktivoinnin pyytäminen
- Käden laskeminen
- Roolin vaihtaminen kokouksessa väliaikaisesti
- Uudelleennimeäminen
- Raportoiminen osallistujan epäasiallisesta käyttäytymisestä Zoomille
Huomaa, että saatavilla olevat vaihtoehdot vaihtelevat riippuen siitä onko osallistujalla jo mikrofoni ja webkamera käytössä tai käsi nostettuna.
1. Klikkaa Participants –painiketta.
2. Osallistujat –alue tulee näkyviin.
3. Vie hiiren osoitin haluamasi osallistujan kohdalle. Klikkaa ilmestyvää painiketta tai klikkaa More –painiketta nähdäksesi enemmän vaihtoehtoja.
Osallistujat –alueen lopussa on valikko, josta on mahdollista mykistää kaikki osallistujat, sekä seuraavat toiminnot:
- Pyydä kaikkia osallistujia aktivoimaan mikrofoninsa
- Mykistetäänkö kaikkien osallistujien mikrofoni, kun he liittyvät kokoukseen
- Sallitaanko osallistujien itse aktivoida mikrofoninsa
- Sallitaanko osallistujien muuttaa nimeään kokouksessa
- Toistetaanko merkkiääni, kun osallistuja liittyy kokoukseen tai lähtee kokouksesta
- Otetaanko odotustila käyttöön
- Lukitaanko kokous / poistetaanko kokouksen lukitus. Lukittuun kokoukseen ei voi liittyä lisää osallistujia.
