Ennen Zoom-tallenteen tekemistä, varmista että:
- Tallennuspaikka on asetettu.
- Tallennuspaikassa on riittävästi tallennustilaa, jotta tallenne voidaan konvertoida tiedostoksi.
Zoom-tallenne sisältää:
- Aktiiviset webkamerat ja niiden asettelun Hostin (järjestäjä) näkymässä.
- Jaetun sisällön.
- Hostin (järjestäjä) ja osallistujien (participant) puheet kokouksessa.
Tämä ohje sisältää:
- Zoom-tallennuspaikan asettaminen
- Tarvittava tallennustilan määrä Zoom-tallenteita varten
- Zoom-tallennuksen aloittaminen
- Zoom-tallennuksen tauottaminen (pausing)
- Zoom-tallennuksen lopettaminen
- Epäonnistuneen Zoom-tallenteen konvertoinnin tekeminen uudelleen
Zoom-tallennuspaikan asettaminen
1. Avaa Zoom-työpöytäsovellus.
2. Klikkaa profiilikuvaa, sitten klikkaa Settings -painiketta.
3. Klikkaa Recording –painiketta. Oletusarvoinen tallennuspaikka näkyy Store my recording at -alueessa. Klikkaa Change –painiketta.
4. Selaa ja valitse tallennuspaikka C: levyllä laitteellasi. Suositeltu paikka: Tämä tietokone -> C: -> Luo uusi kansio nimellä “Zoom Recordings”.
5. Kun haluttu kansio on luotu / valittu, klikkaa kansiota, sitten klikkaa OK –painiketta.
6. Zoom -asetuksessa Store my recording at -alueessa näkyy, paljonko tallennustilaa on jäljellä valitussa kansiossa.
Tarvittava tallennustilan määrä Zoom-tallenteita varten
Zoom-tallenteet tarvitsevat noin 200 Mt per tunti. Varmista, että tallennustilaa on riittävästi ennen tallennuksen aloittamista.
1 Gt on yhtä kuin 1000 Mt tallennustilaa.
1 Gt:lle mahtuu noin 5 tuntia tallennusta.
Zoom-tallennuksen aloittaminen
1. Klikkaa Record –painiketta kokouksen työkalupalkissa.
2. Tallentaminen alkaa, ja status näkyy Hostille (järjestäjä).
Kaikille kokouksessa oleville osallistujille ilmestyy ilmoitus tallentamisesta, ja he voivat päättää jäädä tai poistua kokouksesta.
Osallistujat, jotka liittyvät kokoukseen tallentamisen aloituksen jälkeen eivät saa selkeää ilmoitusta, että tallentaminen on menossa, mutta he näkevät sen kokouksessa samoin kuin kaikki muutkin osallistujat.
Zoom-työpöytäsovelluksessa:
Zoom-mobiilisovelluksessa:
Zoom-tallennuksen tauottaminen (pausing)
Jos Zoom-tallennus laitetaan tauolle, se merkitään yhdeksi osaksi. Jos tallennus jatkuu, luodaan uusi osa. Kokouksen jälkeen jokaista tallennettua osaa kohden on luotu yksi tallennetiedosto.
1. Tauota Zoom-tallennus klikkaamalla Pause Recording -painiketta.
2. Samaa painiketta käytettään tallennuksen jatkamiseen.
Zoom-tallennuksen lopettaminen
1. Lopeta Zoom-tallennus klikkaamalla Stop Recording –painiketta.
2. Kun Host (järjestäjä) lopettaa kokouksen, tallennukset konvertoidaan tiedostoina tallennuspaikkaan. Älä sulje Zoom-työpöytäsovellusta tai työpöytälaitetta ennen kuin konvertointi on suoritettu loppuun.
3. Tallennetiedostot löytyvät Zoom-tallennuspaikasta. Jokainen Zoom-kokous saa oman kansionsa. Avaa kansio löytääksesi tallennustiedostoja.
4. Jokaisessa kansiossa on vähintään kolme tiedostoa:
“audio_only.m4a”. Äänitallenne kokouksesta.
“playback.m3u”. Soittolista kaikista videotiedostoista.
“Zoom_X.mp4”. Yksi tai enemmän videotiedostoja (yksi per osa) kokouksesta.
Epäonnistuneen Zoom-tallenteen konvertoinnin tekeminen uudelleen
Joskus tallenteet eivät konvertoidu tiedostoksi onnistuneesti. Yleensä tämä johtuu siitä, että Zoom-tallennuspaikassa ei ole riittävästi tallennustilaa.
Jos näin tapahtuu, ruudulle ilmestyy virheilmoitus. Vapauta tallennustilaa tai valitse uusi tallennuspaikka, jossa on riittävästi tallennustilaa. Sitten aloita konvertointiprosessi uudestaan:
1. Avaa Zoom-työpöytäsovellus.
2. Klikkaa Meetings –painiketta.
3. Klikkaa Recorded –painiketta, sitten klikkaa kyseessä olevaa kokousta. Lopuksi klikkaa Convert –painiketta.
