Zoom-pienryhmähuoneet mahdollistavat työskentelyn pienissä ryhmissä. Kokouksen Hostit (järjestäjä) määrittävät osallistujia pääsessiosta tiettyihin pienryhmiin (tai jos Host (järjestäjä) sallii, osallistujat voivat siirtyä itse pienryhmiin / pienryhmistä pois).
Pienryhmissä osallistujilla on samat oikeudet kuin pääsessiossa.
Pienryhmähuoneen luominen
1. Klikkaa Breakout Rooms –painiketta.
2. Valitse haluttu määrä pienryhmähuoneita. Valitse samalla haluatko, että:
- osallistujat määritetään automaattisesti pienryhmiin.
- Host (järjestäjä) määrittää osallistujat manuaalisesti pienryhmiin.
- osallistujat voivat siirtää itsensä pienryhmiin.
Tätä asetusta voi muuttaa myöhemmin tarvittaessa.
3. Klikkaa Create –painiketta nähdäksesi luodut pienryhmähuoneet pienryhmähuoneiden hallintaikkunassa.
Osallistujien määrittäminen pienryhmiin
1. Ellei pienryhmähuoneiden hallintaikkuna ole auki, klikkaa Breakout Rooms –painiketta.
2. Klikkaa Assign –painiketta haluamasi pienryhmän nimen vieressä, ja valitse mitkä osallistujat kuuluvat kyseiseen pienryhmään.
3. Toista, kunnes kaikki osallistujat on määritetty pienryhmiin.
Pienryhmähuoneiden uudelleennimeäminen
1. Ellei pienryhmähuoneiden hallintaikkuna ole auki, klikkaa Breakout Rooms –painiketta.
2. Klikkaa Rename -painiketta haluamasi pienryhmähuoneen päällä.
3. Kirjoita pienryhmähuoneen nimi ja paina Enter –näppäintä.
Pienryhmähuoneen asetusten muuttaminen
Pienryhmähuoneiden oletusasetuksia voidaan muuttaa. Pienryhmähuoneet voidaan esim. asettaa sulkeutumaan automaattisesti tietyn ajan jälkeen ja määrittää lähtölaskenta pienryhmähuoneen sulkemisvaiheessa.
1. Ellei pienryhmähuoneiden hallintaikkuna ole auki, klikkaa Breakout Rooms –painiketta.
2. Klikkaa Options –painiketta pienryhmähuoneiden hallintaikkunassa.
3. Aseta halutut asetukset. Alla esimerkki suositelluista asetuksista:
4. Pienryhmähuoneen asetukset tallennetaan automaattisesti.