Teamsin verkkokokouksen tekeminen ja linkittäminen

Teamsissa on paljon ominaisuuksia, mutta tämä ohje keskittyy siihen, miten verkkokokous Teamsissa otetaan käyttöön, esimerkiksi Collaborate-virtuaaliluokkahuoneen sijaan.  

Teams-kokouksesta huomioitavia asioita: 

• Suosittelemme vahvasti kannettavan tai pöytäkoneen käyttöä, vaikka tabletilla tai puhelimella verkkokokoukseen voikin osallistua. 
• Kokous on olemassa 60 päivää viimeisen käytön jälkeen ja sen jälkeen siihen ei voi enää liittyä. 
• Jos kokoukseen kutsutulla ei ole @omnia.fi tai @edu.omnia.fi -tiliä, kannattaa kokouksen luojan liittyä verkkokokoukseen hieman etukäteen hyväksymään odotustilassa olevien kutsuttujen liittymispyynnöt. 
• Muista antaa opiskelijoille, joilla ei ole @omnia.fi tai @edu.omnia.fi tilejä ja sähköpostiosoitteita, Teamsiin liittymis- ja käyttöohjeet: Teams-verkkokokoukseen liittyminen

Kokouksen koolle kutsuva opettaja tarvitsee: 

1. Aktivoidun Omnia-tilin (sähköpostiosoitteen loppu on muotoa @omnia.fi). 

2. Teamsin työpöytäsovelluksen asennettuna tietokoneeseen. Ohessa ohjeet:  Teamsiin kirjautuminen ja Teams-sovelluksen asentaminen 

Verkkokokouksen luomisessa on 4-vaihetta: 

1. Luo verkkokokous Outlook-kalenterissa tai Teams-sovelluksen kalenterinäkymässä:

• Miten luoda Teams-kokous Outlook kalenterin websivustossa. 
• Miten luoda kokous Teams-sovelluksen kalenterinäkymässä. 

HUOM. Teams-sovelluksen kalenterinäkymässä on kokousta luotaessa lisättävä kokoukseen vähintään yksi osallistuja. 

2. Kopioi verkkokokoukseen osoittava linkki: 

• Miten luoda Teams verkkokokoukset Outlook kalenterin websivustossa -> Miten löytää kokouksen linkki. 
• Miten luoda kokoukset Teams kalenterinäkymässä -> Miten löytää kokouksen linkki. 

3. Muuta tarvittaessa kokouksen asetuksia: 

• Miten luoda Teams verkkokokoukset Outlook kalenterin websivustossa. -> Miten määrittää kokouksen asetukset. 
• Miten luoda kokoukset Teams kalenterinäkymässä -> Miten määrittää kokouksen asetukset

4. Linkin lähettäminen tai liittäminen

• Jos et käytä Moodlea, voit lähettää linkin suoraan opiskelijoille esimerkiksi sähköpostilla tai Kaizalalla.  
• Jos haluat julkaista linkin Moodlessa, lisää linkki verkkokokoukseen työtilassasi (Aineiston lisääminen työtilaan -> Verkko-osoite). Huomaa, että verkko-osoite –aktiviteetissä kuvausteksti -ominaisuus antaa mahdollisuuden jakaa Teamsiin liittymisohjeet 
  • Suomeksi:

• • Kopioi-liitä tämä kuvaustekstikenttään:
    Ohje: Teams verkkokokoukseen liittyminen. 
    Lisää Teams ohjeita: Teams itsekoulutus soittolista opiskelijoille  

• • Englanniksi:

 

• • Kopioi-liitä tämä kuvaustekstikenttään:
    Guide: Joining a Teams meeting
    More Teams guides: Teams self-guided playlist for students

Hienoa! Verkkokokouksesi on nyt valmis käyttöön!

Lisätietoa Teams-kokouksesta: 

• Vertaistukea ja koulutuksia: Etäopetuksen ja ohjauksen tuki -tiimi. 
• Teams-verkkokokouksen tekniset ohjausmateriaalit löytyvät it.omnia.fi sivustosta: Teams itsekoulutus soittolista opettajille -> Kokoukset 
• Omalle työyhteisölle kohdennettu Teams-koulutus tilataan Omnian Intrasta.
• Ohje miten ladata Collaborate-tallenne siirtoa varten.