Teamsissa on paljon ominaisuuksia, mutta tämä ohje keskittyy siihen, miten verkkokokous Teamsissa otetaan käyttöön, esimerkiksi Collaborate-virtuaaliluokkahuoneen sijaan.
Teams-kokouksesta huomioitavia asioita:
- Suosittelemme vahvasti kannettavan tai pöytäkoneen käyttöä, vaikka tabletilla tai puhelimella verkkokokoukseen voikin osallistua.
- Kokous on olemassa 60 päivää viimeisen käytön jälkeen ja sen jälkeen siihen ei voi enää liittyä.
- Jos kokoukseen kutsutulla ei ole @omnia.fi tai @edu.omnia.fi -tiliä, kannattaa kokouksen luojan liittyä verkkokokoukseen hieman etukäteen hyväksymään odotustilassa olevien kutsuttujen liittymispyynnöt.
- Muista antaa opiskelijoille, joilla ei ole @omnia.fi tai @edu.omnia.fi tilejä ja sähköpostiosoitteita, Teamsiin liittymis- ja käyttöohjeet: Teams-verkkokokoukseen liittyminen
Kokouksen koolle kutsuva opettaja tarvitsee:
1. Aktivoidun Omnia-tilin (sähköpostiosoitteen loppu on muotoa @omnia.fi).
2. Teamsin työpöytäsovelluksen asennettuna tietokoneeseen. Ohessa ohjeet: Teamsiin kirjautuminen ja Teams-sovelluksen asentaminen
Verkkokokouksen luomisessa on 4-vaihetta:
1. Luo verkkokokous Outlook-kalenterissa tai Teams-sovelluksen kalenterinäkymässä:
- Miten luoda Teams-kokous Outlook kalenterin websivustossa.
- Miten luoda kokous Teams-sovelluksen kalenterinäkymässä.
HUOM. Teams-sovelluksen kalenterinäkymässä on kokousta luotaessa lisättävä kokoukseen vähintään yksi osallistuja.
2. Kopioi verkkokokoukseen osoittava linkki:
- Miten luoda Teams verkkokokoukset Outlook kalenterin websivustossa -> Miten löytää kokouksen linkki.
- Miten luoda kokoukset Teams kalenterinäkymässä -> Miten löytää kokouksen linkki.
3. Muuta tarvittaessa kokouksen asetuksia:
- Miten luoda Teams verkkokokoukset Outlook kalenterin websivustossa. -> Miten määrittää kokouksen asetukset.
- Miten luoda kokoukset Teams kalenterinäkymässä -> Miten määrittää kokouksen asetukset
4. Linkin lähettäminen tai liittäminen
- Jos et käytä Moodlea, voit lähettää linkin suoraan opiskelijoille esimerkiksi sähköpostilla tai Kaizalalla.
- Jos haluat julkaista linkin Moodlessa, lisää linkki verkkokokoukseen työtilassasi (Aineiston lisääminen työtilaan -> Verkko-osoite). Huomaa, että verkko-osoite –aktiviteetissä kuvausteksti -ominaisuus antaa mahdollisuuden jakaa Teamsiin liittymisohjeet
- Suomeksi:
-
- Kopioi-liitä tämä kuvaustekstikenttään:
Ohje: Teams verkkokokoukseen liittyminen.
Lisää Teams ohjeita: Teams itsekoulutus soittolista opiskelijoille
- Kopioi-liitä tämä kuvaustekstikenttään:
-
- Englanniksi:
-
- Kopioi-liitä tämä kuvaustekstikenttään:
Guide: Joining a Teams meeting
More Teams guides: Teams self-guided playlist for students
- Kopioi-liitä tämä kuvaustekstikenttään:
Hienoa! Verkkokokouksesi on nyt valmis käyttöön!
Lisätietoa Teams-kokouksesta:
- Vertaistukea ja koulutuksia: Etäopetuksen ja ohjauksen tuki -tiimi.
- Teams-verkkokokouksen tekniset ohjausmateriaalit löytyvät it.omnia.fi sivustosta: Teams itsekoulutus soittolista opettajille -> Kokoukset
- Omalle työyhteisölle kohdennettu Teams-koulutus tilataan Omnian Intrasta.
- Ohje miten ladata Collaborate-tallenne siirtoa varten.