Hae opiskelija, jolle haluat erolomakkeen tehdä
Lomake löytyy opiskelijan ”hakemukset ja päätökset” välilehdeltä ”luo hakemuksia ja päätöksiä” nimellä: opinnoista eroaminen, hakemus opo
Huomioi:
Hakemuspäivä
Vakiona täyttöpäivä. Järjestelmä katsoo tästä päivämäärän, jota seuraavana päivänä opiskelijalle ja/tai huoltajalle lähtee viesti, jossa kerrotaan, että lomake on tehty)
Täppä: Katsottu eronneeksi tai opiskelija menehtynyt
Muista merkitä yllä olevaan rasti, mikäli olet käyttänyt jompaa kumpaa erosyytä erosyy-kohdassa. Tällöin lomake siirtyy suoraan koulutuspäällikölle.
Opiskelijan huoltajatiedot (näkyy mikäli kyseessä on alaikäinen opiskelija)
Kahdelle ensimmäiselle huoltajalle lähtee tieto opiskelijan eroamisesta (mikäli kyseessä on joku muu kuin eronneeksi katsominen tai opiskelijan menehtyminen) sähköpostilla. Yhden huoltajan kuittaus riittää lähettämään lomakkeen koulutuspäällikölle hyväksyttäväksi.
Tarkista että huoltajan tiedot ovat oikein.
Opiskelijan huoltajatietoja pääsee muuttamaan/korjaamaan seuraavaa reittiä:
Opiskelijan yhteenveto välilehti -> lomakkeet -> Muokkaa opiskelijan tietoja, opettajan lomake
Opinto-ohjaajan tiedot yhteydenottoa varten
Opiskelijalle merkityn opinto-ohjaajan tiedot, ei siis välttämättä täyttäjän.
Lomakkeen kuittaaminen opiskelijan/huoltajan puolesta (muissa tapauksissa kuin eronneeksi katsominen tai opiskelijan menehtyminen)
Mikäli tieto opiskelijan/huoltajan hyväksynnästä lomakkeeseen tulee esimerkiksi sähköpostilla, voi opinto-ohjaaja viedä tiedon suoraan Wilmaan.
Avaa tehty lomake uudestaan, ja valitse sen jälkeen ”lomakkeet” kohdasta (Opinnoista eroaminen, kuuleminen opo)
Opiskelijaa/huoltajaa kuultu kirjallisesti
Merkitse päivämäärä ja rasti joko opiskelija tai huoltaja -kenttiin.
