Kun tietovisa on luotu Teamsissa tai aiemmin tehty tietovisa on monistettu, lomakkeen jakamisoikeus on automaattisesti “Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata”. Tämä estää vieraiden lomakkeen käyttämisen.
Lomakkeen jakamisoikeus täytyy vaihtaa “Kaikki voivat vastata”.
Tee näin:
1. Klikkaa Teamsissa kyseinen tietovisa auki.
2. Klikkaa Avaa Formsissa -painiketta.
3. Siirryt kyseisen lomakkeen tulokset -sivuun nettiselaimella. Klikkaa ylhäällä vasemmalla olevaa Edellinen-painiketta.
4. Klikkaa Jaa-painiketta ja vaihda jakamisoikeus “Kaikki voivat vastata” -vaihtoehdoksi.
5. Hetken kuluttua lomake tallentuu. Ylläpalkissa näkyy vahvistus tallentamisesta.
Nyt Tietovisa-lomake näkyy ja on käytettävissä myös vieraskäyttäjillä.