Asiakirjan versiohistoria on löydettävissä asiakirjan työpöytäversiosta (sekä asiakirjan selainversiosta, riippuen sovelluksesta). Versiohistorian kautta asiakirjan aikaisemman version voi:
- Palauttaa (Eli palauttaa asiakirjan aikaisemman version)
- Tallentaa kopiona (Eli asiakirjasta tehdään toinen versio, alkuperäisen rinnalle)
Miten löydän asiakirjan versiohistorian sovelluksessa?
- Avaa kyseinen asiakirja sovelluksessa (esim. Word, Excel, PowerPoint) ja tarvittaessa klikkaa Ota muokkaus käyttöön.
- Klikkaa valintanauhasta Tiedosto.
- Klikkaa vasemmasta valikosta Tiedot, ja sitten Versiohistoria.
- Versiohistoria ilmestyy sovelluksen oikeaan reunaan, josta aikaisemmat asiakirjan versiot ovat valittavissa. Näkymästä voi tarkistaa myös kuka on tehnyt viimeiset muutokset. Valitsemalla aikaisemmat muutokset versiohistoriasta, kuvake kertoo mitä muutoksia on tehty ja ohjaa asiakirjan oikeaan kohtaan. Klikkaa aikaisempi versio ja sovellus aukaisee sen omaan sovellusikkunaan.
- Valittu aikaisempi versio aukeaa omaan sovellusikkunaan. Klikkaa Ota muokkaus käyttöön. Huom., asiakirjan nimessä on myös versio ja muokkauspäivämäärä.
- Asiakirjan versioita voidaan
- Verrata
- Palauttaa
- Tallentaa kopiona (Tiedosto > Tallenna nimellä)
Klikkaamalla Palauta voi palauttaa sen version minkä haluat ja aikaisempi versio -sovellusikkuna sulkeutuu automaattisesti. Palautus tulee näkyviin myös asiakirjan versiohistoriaan, joten aina on mahdollista nähdä, mitä palautuksia asiakirjaan on tehty ja tarvittaessa palata aikaisempaan versioon.
Klikkaamalla Vertaa avautuu kaksi sovellusikkunaa näkyviin, joissa on valittu versio sekä alkuperäinen versio näkyvillä, muokkauslistan lisäksi.
Miten löydän asiakirjan versiohistorian selainversiossa?
- Avaa kyseessä asiakirja nettiselaimessa (kuten Chrome tai Edge Chromium.)
- Klikkaa asiakirjan valintanauhasta Tiedosto.
- Klikkaa valikossa Tiedot, ja sitten Versiohistoria.
- Versiohistoria alue ilmestyy asiakirjan oikeaan reunaan, josta aikaisemmat versiot ovat tarkistettavissa ja palautettavissa, sekä on mahdollista nähdä asiakirjan muokkaaja. Klikkaa Näytä muutokset, ja asiakirja näyttää, kuinka valittu versio eroaa edellisestää versiosta. Tässä esimerkissä näet mitkä muutokset on tehty 28.8. versioon, 22.7. versiosta.
- Aikaisempi versio voidaan palauttaa ja korvata uusin versio tai tallentaa kopiona toiseen sijaintiin.
- Palautetut versiot ovat myös nähtävissä versiohistoriasta, joten on aina mahdollista nähdä mitkä palautukset on tehty, sekä palautta mikä tahansa asiakirjan versio uudelleen.