Teamsissa oletuksena on, että tiimin kanavissa tiedostot ja kansiot eivät ole jaettu tiimin ulkopuolisille. Tiedostoja ei pidä jakaa organisaation ulkopuolelle, ellei niin ole juuri tarkoitettu tietoturvan varmistamisen takia ja jaettavat tiedostot täytyy käyttöoikeuttaa siten, että tarkastelu/muokkaaminen vaati tunnistautumisen Omnia tunnuksilla.
Näin tarkistat tiedoston tai kansion jakamisentilan.
1. Siirry Tiimiin/kanavaan/tiedostoihin/kansioon missä kansio tai tiedosto sijaitsee.
2. Klikkaa Avaa sovelluksessa SharePoint -painike.
3. Valitse yksi tiedosto tai kansio ja klikkaa “Jaa” -painike ja “Lähetä linkki” -ikkuna avautuu.
4. Klikkaa “...” -painike ja Käyttöoikeuksien hallinta -painike.
5. Käyttöoikeuksien hallinta sivu aukeaa, josta näet miten tiedosto tai kansio on jaettu. Klikkaa “...” näppäin nähdäksesi lisää asetuksia.
6. Näet millä oikeudella linkki tiedostoon tai kansioon, sekä kenelle linkki on jaettu (jos vain tietylle henkilölle).
Näin oikeus poistettaan.
1. Jos haluat poistaa oikeuden jaettuun materiaaliin, klikkaa “rasti” (poista linkki) -painike.
2. Vahvista oikeuden poistaminen klikkaamalla Poista linkki -painike.
