Forms tarjoaa sähköposti-ilmoitukset vain lomakkeen luojalle. Näin luot Microsoft Power Automate “virtauksella” laajemmat ilmoituksien asetukset.
Tarvitset:
- Muokkausoikeudet lomakkeeseen
- Omnia-tilin, jotta pääset Microsoft Power Automateen.
1. Avaa lomake Microsoft Forms-palvelussa.
2. Kopio lomakkeen nettiosoittesta kaikki teksti “FormId=” jälkeen. Tämä on lomakkeen Id-tunniste.
3. Avaa uusi välilehti selaimessa ja siirry Power Automate-palveluun.
4. Klikkaa Create –kohde valikosta.
5. Skrollaa alas kunnes löydät “Start from a connector” -alueen ja klikkaa sieltä Microsoft Forms-kuvake. Tästä löytyy Power Automate mallit Microsoft Formsille. (suora linkki)
6. Klikkaa sivulla “Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms” -malli. (suora linkki)
7. Klikkaa sivulla Continue -näppäintä.
8. Klikkaa Form Id -kenttää ja valitse “Enter custom value”. (suomeksi mukautettu arvo)
9. When a new response is submitted –alueessa oleva Form Id -kenttään liitä lomakkeen id (nettiosoitteelta kaikki teksti “FormId=” jälkeen).
10. Toista vaiheet 8 & 9 myös Get Response details –alueessa olevaan Form Id -kenttään.
11. Ohita “Condition” -alue, mutta älä poista sitä.
12. Valmista “Send an email” alue niin, että tiedot esiintyvät tarpeen mukaan:
- Sähköpostiosoite / sähköpostiosoitteet
- Aihe
- Viesti (vinkki: Lisää koko linkki lomakkeeseen, jotta löydät helposti lomakkeen viestistä ja sieltä sen vastaukset)
13. Klikkaa sivun lopussa Save -näppäintä.
Kannattaa siirtyä takaisin kyseiseen lomakkeeseen ja tee lähetys. Muutaman minuutin kuluttua, sähköpostiosoite saa viestin.
Löydät aiemmin luomasi “virrat” klikkaamalla Power Automate-palvelussa My flows -kohtaa.
