LIVETAPAHTUMAN KRIITTINEN BUGI: Jonotustoiminto ei ole käytössä. Livetapahtumassa voi olla jaettuna vain yksi sisältö kerrallaan. Mikäli tuot uuden esityksen jonoon, se korvaa livetapahtuman ruudun sillä hetkellä.
Tuottaja on ehkä tärkein rooli tapahtumassa. Häneen vastuunsa on:
- Luoda tapahtuman istunto ja osata käyttää Teams Live Tapahtuma työkaluja.
- Varmistaa, että laitteisto on valmis käytettäväksi tapahtumassa.
- Kommunikoida esittäjien kanssa ja varmistaa, että esittäjien ääni, video ja sisältö on saatavilla.
- Asettaa sisältö jonoon ja näkyväksi.
- Vastaa kysymyksiin kysymysosiossa.
Tässä artikkelissa on:
- Miten avata tapahtuman tuottaja näkymä?
- Miten säätää mikki ja kamera käyttökuntoon?
- Miten asettaa sisältö esitysjonoon?
- Miten siirtää jonosta sisältöä live-esitykseen?
- Miten aloittaa tapahtuma?
- Miten kysymysosio toimi?
- Miten lopettaa tapahtuma?
- Mistä tallenne ja raportit löytyvät?
Miten avata tapahtuma tuottaja -näkymässä?
1. Avaa Teams-sovellus ja kalenteri-näkymä.
2. Klikkaa live tapahtuma nähdäksesi yhteenvedon. Huomaa pieni live-kuvake.
3. Klikkaa Liity-näppäintä avataksesi tapahtuman tuottajanäkymän.
4. Klikkaa Liity nyt -näppäin avataksesi tuottajanäkymän.
Miten asentaa mikki ja kamera käyttöön?
Jos käytät paikan päällä mikkiä ja kameraa, määritä että ne ovat käytössä olevat oikeat laitteet.
1. Klikkaa yläpalkissa hammaspyöränäppäintä
2. Vaihda kaiutin, mikrofoni ja kamera haluamaksesi laitteeksi
3. Huomaa, jos mikki on mykistetty tuottajanäkymässä, et näe palkkien liikkuvan, kun puhut mikkiin.
4. Jos käytät kirjaston streamaussettiä, Catchbox mikrofonin tunnistat nimellä “USB Audio Device”.
5. Jos käytät kirjaston streamaussettiä, webkameran tunnistat nimellä “Microsoft LiveCam Studio”.
Miten asetat sisällön jonoon?
Teams Live Tapahtumassa on kaksi eri näkymää:
- Livetapahtuma, eli se, mikä näkyy osallistujille ja on parhaillaan menossa.
- Jono, eli se, mitä näkyy seuraavaksi.
Sisällön asettelussa voi olla yksi sarake tai kaksi saraketta.
- Jos on vain yksi sarake, se voi olla webkameralähde tai jaettu sisältö.
- Jos on kaksi saraketta, webkameralähde on aina oikealla, ja jaettu sisältö on aina vasemmalla.
1. Klikkaa haluttua asettelunäppäintä
2. Varmista, että webkameralähde on saatavilla (onko paikan päällä webkamera päällä tai esittäjän webkamera päällä?).
3. Varmistaa että jaettu sisältö on saatavilla (onko paikan päällä sisältöä jaettu tai esittäjän sisältöä jaettu?)
4. Klikkaa Jono-näkymässä Sijainti ja sen jälkeen haluttu webkamera tai sisältö.
Miten siirtää jonossa sisältöä liveksi?
Kaikki sisältö täytyy olla lisätty ensiksi Jono-näkymään ja klikkaamalla Lähetä livenä -näppäintä, se muuttuu Livetapahtuma näkymään.
Tässä vaiheessa on mahdollista luoda seuraava jononäkymä.
Miten aloitan tapahtuman?
Kun Livetapahtuma-näkymä on valmis
1. Klikkaa Aloita-näppäintä, joka aloittaa streamauksen.
2. Saat varmistustekstin, jossa on tietoa aikaviiveestä sekä maksimikestosta.
3. Tuottajanäkymä muuttuu, joten livetapahtuma näkyy tuottajalle.
Miten kysymysosio toimi?
Jos kysymysosio oli määritetty käyttöön, kun livetapahtuma oli luotu, klikkaa kysymysosion -näppäin.
Kysymysosionäkymässä näet uudet, julkaistut ja hylätyt kysymykset. Jokainen kysymys näkyy ensin Uudet-alueessa, kunnes tuottaja käsittelee sen. Huomaa numero eri kysymysalueen vieressä.
Tuottaja voi päättää, miten hän käsittelee kysymykset:
- Hylkää - merkitsee sen poistetuksi. Osallistuja ei näe, että kysymys oli hylätty.
- Julkaise – kaikki osallistujat näkevät kysymykset sekä vastaukset.
- Vastaa yksityisesti – vain kysyjä sekä tuottajat / esittäjät saavat nähdä kysymyksen ja vastauksen.
Miten lopetat tapahtuman?
Kun tuottaja on valmis, lopeta tapahtuma klikkaamalla Livetapahtuma-näkymän alla Lopeta-näppäintä.
Mistä tallenne ja raportit löytyvät?
Noin tunti tapahtuman jälkeen tapahtuman kalenterinäkymä päivittyy ja käytössä olevat resurssit tulevat ladattavaksi tietokoneelle.
Nämä tiedostot täytyy jakaa manuaalisesti (esim. tallenne YouTubeen), jos tavoite on julkaista niitä.