Huomaa, että kun Live Tapahtuma on alkanut ja lopetettu, sitä ei voi aloittaa enää uudestaan.
Harjoitustapahtuma (suositus) täytyy olla luotu erikseen, kuten oikea tapahtuma.
1. Avaa Teams-sovellus.
2. Avaa kalenterinäkymä Teams-sovelluksessa.
3. Klikkaa +Uusi Kokouksen -näppäimen vieressä olevasta nuolesta ja klikkaa Livetapahtuma-näppäintä.
4. Lisää tapahtuman nimi ja streamauksen aloitus- ja päätymispäivämäärät sekä -ajat. Enimmäiskesto on 16 tuntia.
5. Kutsu muita tuottajia ja mahdolliset esittäjät tapahtumaan. Klikkaa Seuraava-näppäintä.
6. Valitse haluamasi pääsyoikeudet tapahtumaan. Tässä käytetään yleensä vaihtoehtoa Julkinen, jolloin katsojien ei tarvitse kirjautua tai antaa salasanaa päästäkseen tapahtumaan.
7. Valitse, mitä ominaisuuksia haluat tapahtumaan:
- Tallenne tuottajille ja esittäjille on pakollinen.
- Tallenne osallistujille ei välttämätön. On suositeltavaa jakaa tallenne manuaalisesti jälkikäteen, mikäli sisältö sen sallii.
- Automaattiset tekstitykset eivät tue suomen kieltä (18.8.2020) joten ne kannatta asettaa pois päältä, ellei tapahtumassa puhuta englantia, saksaa tai kiinaa.
- Osallistujan aktivisuusraportti on suositeltavaa aktivoida. Se kertoo, milloin kukin osallistuja saapuu ja lähtee.
- Kysymysosio päällä vain, jos tapahtumassa on tuottaja, joka voi vastata kysymyksiin. Kysymysosio ei näy tallenteessa.
8. Klikkaa Ajoita-näppäintä tallentaaksesi tapahtuman asetukset.
9. Saat yhteenvedon tapahtumasta sekä osallistujille linkin, joka voidaan jakaa kohderyhmälle.
10. Tämä yhteenveto on löydettävissä Teamsin tuottajille ja esittäjille kalenterinäkymässä ennen tilaisuuden alkua tai jos on tarve muokkaa tapahtuman tietoja.