Usean työntekijän kesken jaettavaksi tarkoitettu lomake kannattaa luoda tiimiin (ryhmään). Ks. alta 3-kohta. Lomakkeiden monistaminen mahdollistaa prosessin, jossa lomake voi palvella muiden lomakkeiden pohjana. Lomakkeen monistaminen ei monista tuloksia.
Miten monistan MS Forms -lomakkeen jos lomake on vain itselläsi tai jaettuna kanssasi
1. Avaa Office 365 aloitussivu pilvi.omnia.fi ja kirjaudu tarvittaessa.
2. Klikkaa vohvelivalikko ja klikkaa Forms. Jos Forms ei löytyy, klikkaa Kaikki sovellukset ja löydät Forms kuvakkeen sieltä.
3. Skrullaa alas ja klikkaa Kaikki omat lomakkeet -painiketta..
4. Klikkaa kyseessä lomakkeen "..." painiketta ja Klikkaa Kopioi monista lomake itsellesi, tai Siirrä, siirtää lomake tiimiin.
5. Löydät monistetun lomakkeen Omat lomakkeet –alueesta, jossa uuden lomakkeen nimeen on lisätty seuraava saatavilla numero esim (2).
Miten monistan MS Forms -lomakkeen jos lomake on tiimissä
1. Avaa Office 365 aloitussivu pilvi.omnia.fi ja kirjaudu tarvittaessa.
2. Klikkaa vohvelivalikko ja klikkaa Forms. Jos Forms ei löytyy, klikkaa Kaikki sovellukset ja löydät Forms kuvakkeen sieltä.
3. Klikkaa sivun lopussa kyseessä tiimi mihin tämä uusi lomake kuuluu. Jos tiimi ei näy, klikkaa Näytä enemmän -painiketta.
4. Kun tiimi on valittu, klikkaa auki kyseinen lomake.
5. Klikkaa lomakkeen Jaa -näppäintä ja klikkaa: Hae linkki monistamista varten -näppäin.
6. Klikkaa: Kopioi -näppäin.
7. Avaa uusi välilehti nettiselaimessa, liitä kopioitu linkki ja siirry linkin sivulle.
8. Klikkaa: Monista -näppäin.
8. Löydät monistetun lomakkeen Omat lomakkeet –alueesta, jossa uuden lomakkeen nimeen on lisätty ‘(Kopio)’ -sana.
