On useita menetelmiä hallinnoida käyttäjien lisääminen (opiskelijat ja opettajat) Moodle-työtilaasi. Jokaisessa tapauksessa, vähintään opettaja-rooli on tarvitaan hallinnointiin.
Tämä ohje sisältää:
- Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin käyttöönotto
- Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin lopettaminen
- Itserekisteröitymisen olemassa kurssiavaimen tarkistaminen
- Itserekisteröitymisen käyttöönotto
- Itserekisteröitymisen estäminen uusille opiskelijoille
- Itserekisteröitymisen poistaminen
- Manuaalisen lisääminen työtilaan
- Meta-linkin synkronoinnin käyttöönotto
- Meta-linkin synkronoinnin lopettaminen
- Osallistujien roolin päivittäminen
Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin käyttöönotto
Huom!
- Tämä toiminto toimii vain, jos Moodle-työtila on luotu Wilman opetusryhmän kautta.
- Jos opetusryhmässä on opiskelijoita, jotka eivät ole vielä kirjautuneet Moodleen, opiskelijan Moodle käyttäjätili luodaan ja lisätään työtilaan.
- Jos uudet opiskelijat lisätään Wilman opetusryhmään, heidät lisätään Moodle-työtilaan automaattisesti seuraavan yön aikana.
- Jos opiskelijat poistetaan opetusryhmästä, heitä ei poisteta Moodle-työtilasta.
- Moodle-työtilan opettajat saavat sähköposti-ilmoituksen työtilaan lisätyistä uusista opiskelijoista, ja lisätty opiskelija saa sähköposti-ilmoituksen omasta lisäyksestä.
1. Avaa Wilman opetusryhmä.
2. Opetusryhmän -välilehdellä, klikkaa Muokkaa tietoja –linkkiä.
3. Mikäli ei ole jo tehty, luodaan Moodle-työtila opetusryhmälle merkitsemällä päälle Sähköinen oppimisympäristö -ruutu.
4. Merkitse päälle Siirrä oppimisympäristöön -ruutu ja klikkaa Tallenna tiedot –painiketta.
5. Varmista, että sekä Sähköinen oppimisympäristö -, että Siirrä oppimisympäristöön -ruudut ovat merkitty.
Opiskelijoiden synkronointi tulee käsittelyyn palvelussa seuraavana keskiyönä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen. Tarkista myös roskapostikansio!
Lähettäjä: "noreply@mmg.fi".
Aihe: "Opiskelijoiden lisäys Moodle-työtilaan".
Opiskelijan saama sähköposti-ilmoitus:
Lähettäjä: “noreply@mmg.fi”
Aihe: “Moodle-työtilaan lisääminen onnistui”
Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin lopettaminen
Mikäli ei ole haluta enää opiskelijan lisäystä opetusryhmän Moodle-työtilaan, se onnistuu näin. Huom! Opetusryhmässä opiskelijoita, ei poisteta Moodle-työtilasta.
1. Avaa kyseessä Wilma opetusryhmä.
2. Opetusryhmän -välilehdellä, klikkaa Muokkaa tietoja –linkkiä.
3. Merkitse pois päältä Siirrä oppimisympäristöön -ruutu ja klikkaa Tallenna tiedot –painiketta.
4. Varmista, että vain sekä Sähköinen oppimisympäristö -ruutu on merkitty.
Opiskelijoiden synkronointi on poistettu käytöstä.
Itserekisteröitymisen olemassa kurssiavaimen tarkistaminen
Työtilassa on usein opiskelijoille itserekisteröinti jo käytössä (esim. Wilman kautta tilatuissa työtiloissa).
1. Työtilassa, klikkaa Tarkista Kurssiavain -painiketta
Ellei tämä painiketta näy, lisää Hallintatyökalut työtilaan.
Itserekisteröitymisen käyttöönotto
1. Työtilassa, avaa Osallistujat sivu.
2. Klikkaa toimintavalikko (hammaspyörä) ja “Osallistujien lisäämistavat”.
3. “Lisää rekisteröitymistapa” valikosta, valitse “Itserekisteröityminen”.
4. Aseta Itserekisteröityminen asetukset.
Huom!
- Moodle ei ole täysin suljettu ympäristö ja kuka vaan voi luoda tilin Moodlessa. On tärkeää, että asetat turvallisen kurssiavaimen. Älä käytä työtilan nimiä tai kurssikoodia, jotka ovat liian helppo arvaa. Suositellemme kaksi satunaista sanaa kuten tämä palvelu tarjoaa.
- Määrittää rooli. Opiskelija on oletusrooli. Vaihda vain tarvittaessa.
- Haluttaessa, määritä muita asetuksia kuten passiivisten käyttäjien poistaminen tai osallistujamäärän yläraja.
5. Tallenna nämä asetukset klikkaamalla "Lisää rekisteröitymistapa” -näppäintä.
Tallennuksen jälkeen, pieni avain –kuvake ilmestyy kurssin nimen viereen. Huomaa että kuvake ei näy työtilassa sinulle itsellesi, ainoastaan heille, jotka eivät ole vielä kurssinosallistujia.
Ohjeista sinun opiskelijoille, miten liittyä sinun työtilaan ja anna myös työtilan nimi sekä kurssiavain.
Itserekisteröitymisen estäminen uusille opiskelijoille
1. Työtilassa, avaa Osallistujat sivu.
2. Klikkaa toimintavalikko (hammaspyörä) ja “Osallistujien lisäämistavat”.
3. Klikkaa Itserekisteröityminen -rivin Muokkaa-painiketta (hammaspyörä-kuvaketta).
4. Vaihda Salli uudet itserekisteröitymiset -asetus Ei:ksi.
5. Klikkaa sivun lopussa Tallenna muutokset -painiketta.
Itserekisteröitymisen poistaminen
Huom! Mikäli haluat, lopeta itserekisteröityminen vain uusille opiskelijoille, älä poista itserekisteröitymista kokonaan, vaan estä uudet itserekisteröitymiset. Näin Itserekisteröitymisen poistaminen onnistuisi:
1. Työtilassa, avaa Osallistujat sivu.
2. Klikkaa toimintavalikko (hammaspyörä) ja “Osallistujien lisäämistavat”.
3. Klikkaa Itserekisteröityminen -rivin Poista-painiketta (roskakori-kuvaketta).
Manuaalisen lisääminen työtilaan
1. Työtilassa, avaa Osallistujat sivu.
2. Klikkaa “Lisää osallistujat” -näppäin.
3. Valitse ensiksi rooli minkä annat uudelle osallistujalle. Oletus on opiskelija-rooli.
4. Kirjoitta “Hae” -kentässä käyttäjän nimi. Valitset osallistujan klikkaamalla heidän nimen.
Huom!
- Jos käyttäjän nimellä ei löydy, kokeile käyttäjän sähköpostiosoite esim. “Matti.Meik”.
- Aina ei tarvitse kirjoittaa koko nimeä tai sähköpostiosoitetta, vaihtoehdot ovat esitetty sinulle.
- Jos ilmestyy useita tuloksia samalle opiskelijalle, varmista kumpi on se oikea. Väliaikaisesti lisäämällä molemmat ja tarkista opiskelijanumero heidän Moodle profiilissa, että se on sama kuin Wilmassa.
5. Kirjoita kaikkien osallistujien nimet kerralla ja klikkaa niitä kunnes kaikki ovat valittu.
6. Klikkaa “Lisää osallistujia” lisätäksesi valitut osallistujat työtilaan.
Näet lisätty osallistujat työtilan Osallistujat-sivulla.
Meta-linkin synkronoinnin käyttöönotto
Moodle tarjoa mahdollisuuden synkronoida kaikki opiskelijat toiselta Moodle-työtilalta linkittämällä yksi työtila toiseen. Tätä kutsutaan “Meta-linkitykseksi”. Opiskelijoiden synkronointi on voimassa kunnes meta-linkitys on poistettu.
1. Siirry Moodle-työtilaan johon lisätään osallistujat.
2. Klikkaa Osallistujat-painiketta.
3. Klikkaa toimintavalikko (hammaspyörä) ja “Osallistujien lisäämistavat”.
4. Lisää rekisteröitymistapa” valikosta, valitse “Kurssin meta-linkki.
5. Valitse miltä työtilalta tai työtiloilta lisätään opiskelijoilta.
Lisää ryhmään -valikosta voit valita, mihin työtilan ryhmään opiskelijat automaattisesti lisätään, tai lisätäänkö työtilaan automaattisesti uusi ryhmä, jonka nimeksi tulee se työtila, josta opiskelijat tulevat.
6. Klikkaa Lisää rekisteröitymistapa -painiketta.
Meta-linkitys on lisätty. Kaikki olemassa (sekä tulevaisuudessa lisätty) opiskelijat lisätään.
Meta-linkin synkronoinnin lopettaminen
Huom! Meta-linkityksen poistaminen poistaa synkronoitujen opiskelijoiden lisäksi niiden liittyvät kurssitiedot, kuten arvosanat, ryhmäjäsenyydet ja keskustelualuetilaukset, joten ei kannata poistaa ennen kuin opintojakso on päättynyt ja arvioinnit on tallennettu.
1. Siirry Moodle-työtilaan josta poistetaan osallistujat.
2. Klikkaa Osallistujat-painiketta.
3. Klikkaa toimintavalikko (hammaspyörä) ja “Osallistujien lisäämistavat”.
4. Poista linkitys klikkaamalla linkityksen rivin roskakori-kuvaketta.
5. Vahvista klikkaamalla Jatka-painiketta.
Meta-linkitys on poistettu.
Osallistujien roolin päivittäminen
Joskus on tarve vaihtaa osallistujan rooli työtilassa. Se tehdään näin.
Huom! Useiden roolien salliminen samalle osallistujalle samassa Moodle-työtilassa aiheuttaa haasteita.
1. Työtilassa, avaa Osallistujat sivu.
2. Kyseessä osallistujan rivillä, Roolit-sarakkeella, klikkaa muokkaus-painiketta (kynä-kuvakkeetta).
3. Poista virheellinen klikkaamalla roolin nimen vieressä olevaa rastia.
4. Kirjoita oikea rooli ja klikkaa hakutulosta.
5. Tallenna roolimuutos klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Osallistujan rooli on päivitetty.