Käyttäjien (opiskelijat ja opettajat) lisäämistä Moodle-työtilaasi voidaan hallinnoida usealla eri menetelmällä. Jokaisessa tapauksessa hallinnointiin tarvitaan, että käyttäjä on vähintään opettaja-roolissa.
Tämä ohje sisältää:
- Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin käyttöönotto
- Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin lopettaminen
- Itserekisteröitymisen kurssiavaimen tarkistaminen
- Itserekisteröitymisen käyttöönotto
- Itserekisteröitymisen estäminen uusille opiskelijoille
- Itserekisteröitymisen poistaminen
- Osallistujan manuaalinen lisääminen työtilaan
- Meta-linkin synkronoinnin käyttöönotto
- Meta-linkin synkronoinnin lopettaminen
- Osallistujien roolin päivittäminen
Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin käyttöönotto
Huom!
- Tämä toiminto toimii vain, jos Moodle-työtila on luotu Wilman opetusryhmän kautta.
- Jos opetusryhmässä on opiskelijoita, jotka eivät ole vielä kirjautuneet Moodleen, opiskelijan Moodle-käyttäjätili luodaan ja lisätään työtilaan.
- Jos uudet opiskelijat lisätään Wilman opetusryhmään, heidät lisätään Moodle-työtilaan automaattisesti seuraavan yön aikana.
- Jos opiskelijat poistetaan opetusryhmästä, heitä ei poisteta Moodle-työtilasta.
- Moodle-työtilan opettajat saavat sähköposti-ilmoituksen työtilaan lisätyistä uusista opiskelijoista, ja lisätty opiskelija saa sähköposti-ilmoituksen omasta lisäyksestä.
1. Avaa Wilman opetusryhmä.
2. Klikkaa opetusryhmän välilehdellä Muokkaa tietoja –linkkiä.
3. Mikäli ei ole jo aiemmin tehty, luodaan opetusryhmälle Moodle-työtila merkitsemällä päälle Sähköinen oppimisympäristö -valintaruutu.
4. Merkitse päälle Siirrä oppimisympäristöön -valintaruutu ja klikkaa "Tallenna tiedot" –painiketta.
5. Varmista, että sekä Sähköinen oppimisympäristö- että Siirrä oppimisympäristöön -ruudut ovat merkittynä.
Opiskelijoiden synkronointi tulee käsittelyyn palvelussa seuraavana keskiyönä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen. Tarkista myös roskapostikansio!
Lähettäjä: "noreply@mmg.fi".
Aihe: "Opiskelijoiden lisäys Moodle-työtilaan".
Opiskelijan saama sähköposti-ilmoitus:
Lähettäjä: “noreply@mmg.fi”
Aihe: “Moodle-työtilaan lisääminen onnistui”
Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin lopettaminen
Mikäli et halua enää opiskelijoiden lisäämistä opetusryhmän Moodle-työtilaan, se onnistuu näin. Huom! Opetusryhmässä olevia opiskelijoita ei poisteta Moodle-työtilasta.
1. Avaa kyseinen Wilma-opetusryhmä.
2. Klikkaa opetusryhmän välilehdellä Muokkaa tietoja –linkkiä.
3. Merkitse Siirrä oppimisympäristöön -valintaruutu pois päältä ja klikkaa ”Tallenna tiedot” -painiketta.
4. Varmista, että vain Sähköinen oppimisympäristö -valintaruutu on merkittynä.
Opiskelijoiden synkronointi on poistettu käytöstä.
Itserekisteröitymisen kurssiavaimen tarkistaminen
Työtilassa on usein opiskelijoille itserekisteröinti jo käytössä (esim. Wilman kautta tilatuissa työtiloissa).
1. Klikkaa työtilassa ”Tarkista kurssiavain” -painiketta.
Ellei painike ole näkyvissä, lisää Hallintatyökalut työtilaan.
Itserekisteröitymisen käyttöönotto
1. Avaa työtilassa Osallistujat -sivu.
2. Klikkaa toimintavalikkoa (hammaspyörä) ja valitse “Osallistujien lisäämistavat”.
3. Valitse “Lisää rekisteröitymistapa” -valikosta “Itserekisteröityminen”.
4. Aseta Itserekisteröitymisen asetukset.
Huom!
- Moodle ei ole täysin suljettu ympäristö ja kuka tahansa voi luoda tilin Moodlessa. On tärkeää, että asetat turvallisen kurssiavaimen. Älä käytä työtilan nimiä tai kurssikoodeja, jotka ovat liian helppo arvata. Suosittelemme kurssiavaimeksi esim. kaksi satunnaista sanaa, kuten tämä palvelu tarjoaa.
- Määritä osallistujan rooli. Opiskelija on oletusrooli. Vaihda sitä vain tarvittaessa.
- Halutessasi voit määrittää muita asetuksia, kuten passiivisten käyttäjien poistamisen tai osallistujamäärän ylärajan.
5. Tallenna nämä asetukset klikkaamalla "Lisää rekisteröitymistapa” -näppäintä.
Tallennuksen jälkeen pieni avainkuvake ilmestyy kurssin nimen viereen. Huomaa, että kuvake ei näy työtilassa sinulle itsellesi, vaan ainoastaan heille, jotka eivät ole vielä kurssin osallistujia.
Ohjeista opiskelijoita miten työtilaan liitytään ja anna heille myös työtilan nimi sekä kurssiavain.
Itserekisteröitymisen estäminen uusille opiskelijoille
1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.
2. Klikkaa toimintavalikkoa (hammaspyörä) ja valitse “Osallistujien lisäämistavat”.
3. Klikkaa ”Itserekisteröityminen” -rivin muokkauspainiketta (hammaspyöräkuvaketta).
4. Vaihda asetus "Salli uudet itserekisteröitymiset" tilaan "Ei".
5. Klikkaa sivun lopussa "Tallenna muutokset" -painiketta.
Itserekisteröitymisen poistaminen
Huom! Mikäli haluat, lopeta itserekisteröityminen vain uusille opiskelijoille, älä poista itserekisteröitymistä kokonaan, vaan estä uudet itserekisteröitymiset. Näin itserekisteröitymisen poistaminen tehdään:
1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.
2. Klikkaa toimintavalikkoa (hammaspyörä) ja valitse “Osallistujien lisäämistavat”.
3. Klikkaa ”Itserekisteröityminen” -rivin poistopainiketta (roskakorikuvaketta).
Manuaalinen lisääminen työtilaan
1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.
2. Klikkaa “Lisää osallistujat” -näppäintä.
3. Valitse rooli, jonka annat uudelle osallistujalle. Oletus on ”opiskelija”.
4. Kirjoita “Hae” -kenttään käyttäjän nimi. Valitset osallistujan klikkaamalla hänen nimeään.
Huom!
- Jos käyttäjää ei löydy nimellä, kokeile käyttäjän sähköpostiosoitetta, esim. “Matti.Meik”.
- Aina ei tarvitse kirjoittaa koko nimeä tai sähköpostiosoitetta, vaihtoehdot tulevat näkyviin myös osittaisella tekstillä.
- Jos samalle opiskelijalle ilmestyy useita tuloksia, varmista mikä on oikea käyttäjätili. Voit väliaikaisesti lisätä kaikki ja tarkistaa heidän Moodle-profiilinsa opiskelijanumerosta, että se on sama kuin Wilmassa.
5. Kirjoita kaikkien osallistujien nimet kerralla ja klikkaa niitä, kunnes kaikki on valittu.
6. Klikkaa “Lisää osallistujia” lisätäksesi valitut osallistujat työtilaan.
Näet lisätyt osallistujat työtilan Osallistujat-sivulla.
Meta-linkin synkronoinnin käyttöönotto
Moodlessa on mahdollista synkronoida kaikki opiskelijat toiselta Moodle-työtilalta linkittämällä yksi työtila toiseen. Tätä kutsutaan “Meta-linkitykseksi”. Opiskelijoiden synkronointi on voimassa kunnes meta-linkitys on poistettu.
1. Siirry Moodle-työtilaan, johon osallistujat lisätään.
2. Klikkaa "Osallistujat" -painiketta.
3. Klikkaa toimintavalikkoa (hammaspyörä) ja valitse “Osallistujien lisäämistavat”.
4. Valitse ”Lisää rekisteröitymistapa” -valikosta “Kurssin meta-linkki”.
5. Valitse miltä työtilalta tai työtiloilta lisätään opiskelijoilta.
Lisää ryhmään -valikosta voit valita, mihin työtilan ryhmään opiskelijat automaattisesti lisätään, tai lisätäänkö työtilaan automaattisesti uusi ryhmä, jonka nimeksi tulee se työtila, josta opiskelijat tulevat.
6. Klikkaa "Lisää rekisteröitymistapa" -painiketta.
Meta-linkitys on lisätty. Kaikki linkitetyssä työtilassa olevat (sekä tulevaisuudessa lisätyt) opiskelijat lisätään työtilaan.
Meta-linkin synkronoinnin lopettaminen
Huom! Meta-linkityksen poistaminen poistaa synkronoitujen opiskelijoiden lisäksi opiskelijoihin liittyvät kurssitiedot, kuten arvosanat, ryhmäjäsenyydet ja keskustelualuetilaukset, joten linkitystä ei kannata poistaa ennen kuin opintojakso on päättynyt ja arvioinnit on tallennettu.
1. Siirry Moodle-työtilaan, josta osallistujat poistetaan .
2. Klikkaa "Osallistujat" -painiketta.
3. Klikkaa toimintavalikkoa (hammaspyörä) ja valitse “Osallistujien lisäämistavat”.
4. Poista linkitys klikkaamalla linkityksen rivin roskakorikuvaketta.
5. Vahvista klikkaamalla "Jatka" -painiketta.
Meta-linkitys on poistettu.
Osallistujien roolin päivittäminen
Joskus on tarve vaihtaa osallistujan roolia työtilassa. Se tehdään näin.
Huom! Useiden roolien salliminen samalle osallistujalle samassa Moodle-työtilassa aiheuttaa haasteita.
1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.
2. Klikkaa kyseisen osallistujan rivillä Roolit-sarakkeella muokkauspainiketta (kynäkuvaketta).
3. Poista virheellinen rooli klikkaamalla roolin nimen vieressä olevaa rastia.
4. Kirjoita oikea rooli ja klikkaa hakutulosta.
5. Tallenna roolimuutos klikkaamalla "Tallenna" -painiketta.
Osallistujan rooli on päivitetty.