Microsoft Kaizala on suojattu viestintä- ja työhallintasovellus, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä organisaation, sekä ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Kaizala on käytössä kaikille Omnian opiskelijoille ja työntekijöille puhelimen sovelluksen tai internet selaimen kautta.
Kaizala toimii kaikissa Omnian tarjoamissa puhelinmalleissa.
Microsoft Kaizala on tarkoitettu:
- Yksittäisille henkilöille
- Organisaatioille
- Yhteisöille
Kaizala on tarkoitettu pikaviestimeksi työpaikoille. Suojattu chat applikaatio sisältää paljon samoja toimintoja, kuin WhatsApp, mutta lisättynä erilaisia toiminnallisuuksia, kuten kokouskutsut ja pikakyselyt.
Kaizala on kevyempi toiminnallisuuksiltaan kuin Teams. Kaizalan käyttöön ei tarvita myöskään Omnian käyttäjä tunnuksia.
- Ryhmän omistajalla täytyy kuitenkin olla Omnian käyttäjätunnukset, jotta ryhmä saadaan liitettyä Omnian Office 365 verkkotyökaluympäristöön.
Tietoturva ja tiedon sijainti
Kaizalan Office 365 kytketyt ryhmät ovat osa Office 365 verkkopalveluja. Tämä tuo Kaizala ryhmät organisaation omaan hallintaan, omistukseen ja niissä käytetään samoja vaatimuksia ja suojauksia kuin Teamsissa. Viestintä tapahtuu myös tietenkin salattuna.
Kaizala ryhmän ylläpitäjät voivat hallita myös useita erilaisia ominaisuuksia, esimerkiksi onko ryhmässä vaatimuksena Office 365-tunnuksen käyttö, saako viestejä kopioida ja edelleenlähettää. Tämä mahdollistaa luoda yksittäisiä ryhmiä, missä toiminta on rajatumpaa kuin toisissa. Kaizala ryhmä ei myöskään paljasta ryhmän jäsenten puhelinnumeroita toisille.