Microsoft Teams on Microsoft 365:n tiimiyhteistyön keskus, joka sisältää tiimityöskentelyn mahdollistavat henkilöt, sisällön ja työkalut. Olemme koonneet alle keskeisimpiä Teamsin yhteistyövälineitä ja kuvauksia niiden käyttötilanteista:
"Milloin minun kannattaa jakaa tiedostoja, luoda keskustelu, online-kokous, kanava tai kokonaan uusi tiimi?"
Keskustelu - chat
On nopea kahdenkeskinen tai pienen ryhmän välinen keskustelu. Huomioitavaa on että kysymykset ja vastaukset hukkuvat helposti, mikäli yksittäisessä keskustelussa on paljon jäseniä. Keskustelu korvaa Skype for Businessistä tuttua keskustelua. Keskusteluista löydät myös Teamsin online-kokousten keskusteluhistorian.
- Aihealueet: mikä tahansa
- Suositeltava kesto: soveltuu lyhyempään yhteistyöhön
- Jäsenet: oman organisaation käyttäjät
- Vuorovaikutustoiminnot: teksti, ääni tai video, näytön jakaminen
Online-kokous
Online- eli verkkokokous voidaan järjestää Outlook-kalenterin tai Teams-kalenterin kautta. Voit lisäksi aloittaa kokouksen koska vain tiimin kanavan, tai keskustelun/chatin kautta, jolloin siihen voivat osallistua tiimiin tai kanavaan liitetyt jäsenet.
- Aihealueet: mikä tahansa
- Suositeltava kesto: lyhyempään tai pidempään kokoukseen
- Osallistujat: kutsutut jäsenet, keskustelun/chatin jäsenet, tiimin jäsenet
- Vuorovaikutustoiminnot: teksti, ääni tai video, näytön jakaminen
Aloita online-kokous keskustelun/chatin kautta
Aloita online-kokous tiimin kanavan kautta
Tiimi
On Teamsin sisään luotu alue tietylle ryhmälle kokouksiin, keskusteluihin ja tiedostojen jakoon.
- Aihealueet: palvelu/toimiala
- Suositeltava kesto: jatkuvaan tarpeeseen
- Jäsenet: palvelun tai toimialan työntekijät, voidaan lisätä myös organisaation ulkopuolisia jäseniä
Kanava
On tiimin sisällä oleva alue, jossa voidaan käydä keskustelua tietystä asiasta. Nimeä kanavat selkeästi, sillä hyvin nimettyjen kanavien perusteella käyttäjät löytävät keskusteluille oikean paikan. Näin myös yhteiseen käyttöön tarkoitetut tiedostot löytävät paikkansa aiheen mukaan nimetystä kanavasta.
- Aihe: mikä tahansa palveluun/toimialaan liittyvä
- Kesto: pidempiaikaisempaan työskentelyyn
- Jäsenet: tiimin jäsenet
- Vuorovaikutustoiminnot: tiedostot, teksti, ääni tai video
Kanavan viestit
Kanavan viestit ovat keskusteluketjuja kanavan sisällä.
- Aihe: mikä tahansa. Tiimi/kanavan nimi ja tarkoitus tulee vaikuttaa keskusteliun sisältöön
- Kesto: pidempiaikaisempaan työskentelyyn
- Vastaukset löytyvät yhdestä paikasta
- Jäsenet: tiimin jäsenet