Ennen etätyöhön siirtymistä, siirrä tarvitsemasi opetusmateriaali OneDriveen tai kannettavallesi, jotta se on varmasti saatavillasi. Huomaa, että suuren osan työstä voit hoitaa myös kotikoneelta osoitteessa pilvi.omnia.fi tai www.office.com. Keskustele työtehtävistäsi ja niiden järjestelyistä esimiehesi kanssa seuraavien ohjeiden avustamana.
Muista ottaa tietosuoja huomioon työskentelyssäsi. Tarkempia ohjeita henkilötietojen käsittelyyn löydät intrasta sivulta Tietosuoja ja tietoturva.
Etäopetuksen käytännön ohjeita ja suosituksia
Omnian etäopetus- ja verkkokokoustyökalut ovat Microsoft Teams sekä Moodle ja/tai Collaborate. Huomioi, että jos Collaboraten istuntoon osallistuu soittamalla palvelunumeroon, siitä voi aiheutua huomattavia kustannuksia, joten on tärkeä korostaa osallistujille että Collaboraten palvelunumeroon soittamalla ei kannata osallistua. Käytä vain Omnian tukemia työkaluja jotta saat vikatilanteessa parhaan mahdollisen avun. Lue tarkemmin tuetuista etäopetus- ja verkkokokoustyökaluista.
Löydät hyödyllisiä ohjeita etäopetuksen järjestämiseen Oppivassa Omniassa.
- Etäopetukseen: näin avaat Teams-istunnon opiskelijoiden kanssa
- Etäopetukseen: näin avaat Collaborate-session Moodlessa
- Verkkolähetyksen tekeminen (webinaari/verkko-opetus)
- Ohjaan etänä
- Videopalaute
- Lisää ohjeita verkossa oppimisen tueksi
Mihin tarvitsen Pulse Secure VPN:ää?
Pulse Securea tarvitset vain H- ja P-aseman sekä määrättyjen erikoisohjelmien sekä -järjestelmien käyttöön, kuten
- Primus
- OmniaHR, myös henkilöstön koulutukset
- Tweb
- bSuite
Pulse Securea ei tarvitse sähköpostin, OneDriven, intran, eikä muiden Office 365 palveluiden käyttöön. Kirjaudu ulos Pulse Securesta kun et tarvitse sitä, sillä Pulse Securen istuntojen lisenssimäärä on rajallinen. Lisenssimäärää kasvatetaan kevään ajaksi.
Katso Pulse Securen käyttöohjeet
H- ja P-aseman käyttö
Päästäksesi H- ja P-verkkolevyasemille Omnian verkon ulkopuolelta, esimerkiksi kotoa käsin, sinun on kirjauduttava Pulse Secureen, katso ohje kirjautumiseen. Harkitse, kirjaatko työaikoja P-levylle suoraan joka päivä vai koostaisitko tiedot muualle ja viet niitä kerralla enemmän seurantataulukkoon. Kirjaudu ulos Pulse Securesta kun et enää tarvitse sitä.
Jos verkkolevyasema katosi näkyvistä, katso kuinka yhdistät verkkolevyaseman uudelleen.
Käyttäjätunnus ja salasana
Kun käytät Omnian kannettavaa ja vaihdat salasanasi Omnian verkon ulkopuolella, esimerkiksi kotona, toimi seuraavan ohjeen mukaisesti jotta vältyt kirjautumisongelmilta sekä muilta virhetilanteilta - salasanan vaihto ja kannettava tietokone.
Pääsikö salasanasi unohtumaan tai vanheniko se? Katso unohtuneen tai vanhentuneen salasanan vaihto-ohje.
Internetyhteys
Käytä ensisijaisesti etätyöpaikan tai kodin Wi-Fi- tai lankaverkkoyhteyttä, toissijaisena työpuhelimesta jaettavaa yhteyttä. Tutustu vielä seuraaviin ohjeisiin.
- Internetyhteyden jakaminen puhelimesta - Android
- Internetyhteyden jakaminen puhelimesta - iOS
- Yhdistä kannettava Wi-Fi-verkkoon - Windows 10
Mitä selainta kannattaa käyttää?
Suosittelemme käyttämään joko Chromea tai Firefoxia. Firefox on asennettu kaikkiin koneisiin, ja Chromen saat asennettua Software Centeristä. Kun haluat asentaa Chromen, mutta et ole Omnian tiloissa, katso ohje kuinka asennat Chromen Omnian verkon ulkopuolella.
Teamsin asennus
Teams on asennettuna valtaosaan Omnian kannettavista. Teamsin voit asentaa myös itse tämän ohjeen avulla.
Wilma
Vaihdoitko salasanan, mutta mobiiliappi ei toimi? Katso seuraavat vinkit.