Kun olet poissa työpaikalta, esimerkiksi vuosilomalla, voit asettaa sähköpostiisi automaattisen vastausviestin seuraavasti:
Kirjaudu sähköpostiin
Kirjaudu Omnian sähköpostiin, napsauta hammasratasta, ja kirjoita hakukenttään Automaattiset vastaukset, ja napsauta hakutulosta.
Automaattisten vastausten asetukset
- Napsauta valinta kohtaan Automaattiset vastaukset käytössä.
- Voit halutessasi ajastaa automaattiset vastaukset haluamallesi ajanjaksolle.
- Kirjoita automaattinen vastausviesti.
- Voit lähettää automaattisia vastauksia myös organisaation ulkopuolelle.Suositus on että vastauksia lähetetään vain yhteyshenkilöille, eli omassa yhteystietoluettelossa oleville lähettäjille, sillä jos vastaus lähetetään kaikille ulkopuolisille, myös roska- ja kalasteluviestien lähettäjät saavat vastauksen. Tämä saattaa johtaa roskapostin määrän merkittävään kasvuun.
- Kirjoita automaattinen vastausviesti organisaation ulkopuolisille lähettäjille.
- Lopuksi tallenna muutokset painamalla Tallenna sivun yläreunasta.