Automaattiset vastaukset, poissaoloviesti

Kun olet poissa työpaikalta, esimerkiksi vuosilomalla, voit asettaa sähköpostiisi automaattisen vastausviestin seuraavasti:

Kirjaudu sähköpostiin

Kirjaudu Omnian sähköpostiin, napsauta hammasratasta, ja valitse Automaattiset vastaukset.

Automaattisten vastausten asetukset

1. Napsauta valinta kohtaan Lähetä automaattisia vastauksia.
2. Voit halutessasi ajastaa automaattiset vastaukset haluamallesi ajanjaksolle.
3. Valitse automaattisten vastausten alkamisajankohta.
4. Valitse automaattisten vastausten päättymisajankohta.
5. Kirjoita automaattinen vastausviesti.
6. Voit lähettää automaattisia vastauksia myös organisaation ulkopuolelle.
7. Suositus on että vastauksia lähetetään vain omassa yhteystietoluettelossa oleville lähettäjille, sillä jos vastaus lähetetään kaikille ulkopuolisille, myös roska- ja kalasteluviestien lähettäjät saavat vastauksen. Tämä saattaa johtaa roskapostin määrän merkittävään kasvuun.
8. Kirjoita automaattinen vastausviesti organisaation ulkopuolisille lähettäjille.
9. Lopuksi tallenna muutokset painamalla OK sivun yläreunasta.