Tämä ohje sisältää:
- Tiedostojen jakaminen työpöytäinternetselaimessa
- Tiedostojen jakaminen mobiilisovelluksessa
- Tiedostojen jakaminen työpöytäsovelluksessa
Tiedostojen jakaminen työpöytäinternetselaimessa
1. Klikkaa haluamaasi tiedostoa, ja paina Jaa-painiketta.
2. Klikkaa oletuskohderyhmä vaihda se. Vaihtoehdot ovat:
a) Kaikki, joilla on linkki - Tiedosto on julkinen ja kaikkien saatavilla riippumatta siitä onko henkilö Omnian organisaation jäsen vai ei. Huom! Tämän asetuksen enimmäispääsyaika on 90 päivää. Kesto voidaan uusia tulevaisuudessa.
b) Yrityksen Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia jäsenet, joilla on linkki - Vain Omnialta tili saatu henkilökunta ja opiskelijat, joilla on linkki pääsevät tiedostoon.
c) Käyttäjät, joilla on jo pääsy - Lähettää linkin tiedostoon Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat, joille olet jo aiemmin jakanut tiedoston.
d) Tietyt henkilöt - Vain seuraavassa kohdissa kirjoitetut Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat.
3. Kohderyhmän valitseminen sekä muiden asetuksien muokkaamisen jälkeen, klikkaa Käytä-painiketta.
4. Tiedostojen linkin lähettäminen onnistuu joko:
4a) Klikkaamalla Kopio-painiketta kopioidaan linkki tiedostoon, toista viestintätyökalua varten (Outlook sähköpostiviesti, Teams viesti, Kaizala viesti yms).
4b) Kirjoittamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. Huom! Klikkaa jokaista sähköpostiosoitetta vahvistaaksesi sen valinnan.
5. Klikkaa Lähetä-painiketta lähettääksesi linkki vastaanottajille.
Tiedostojen jakaminen mobiilisovelluksessa
1. Klikkaa haluamaasi tiedoston “…” -painiketta, sitten Jaa-painiketta.
2. Klikkaa oletuskohderyhmä vaihda sen. Vaihtoehdot ovat:
a) Kaikki, joilla on linkki - Tiedosto on julkinen ja kaikkien saatavilla riippumatta siitä onko henkilö Omnian organisaation jäsen vai ei. Huom! Tämän asetuksen enimmäispääsyaika on 90 päivää. Kesto voidaan uusia tulevaisuudessa.
b) Yrityksen Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia jäsenet, joilla on linkki - Vain Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat, joilla on linkki pääsee tiedostoon.
c) Käyttäjät, joilla on jo pääsy - Lähetä linkki tiedostoon Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelija, joille olet jo aiemmin jakanut tiedoston.
d) Tietyt henkilöt - Vain seuraavassa askelissa kirjoitettu Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat.
3. Kohderyhmän valitseminen sekä muiden asetuksien muokkaamisen jälkeen, klikkaa Käytä-painiketta.
4. Tiedostojen linkin lähettäminen onnistuu joko:
4a) Klikkaamalla Kopio-painiketta kopioidaan linkki tiedostoon, toista viestintätyökalua varten (Outlook sähköpostiviesti, Teams viesti, Kaizala viesti yms).
4b) Kirjoittamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. Huom! Napauta jokaista sähköpostiosoitetta vahvistaaksesi sen valinnan.
5. Klikkaa Lähetä-painiketta lähettää linkki vastaanottajille.
Tiedostojen jakaminen työpöytäsovelluksessa
1. Klikkaa Oikean puolesta hiiren näppäintä haluamaasi tiedostoon, sitten klikkaa Jaa-painiketta.
2. Klikkaa oletuskohderyhmä vaihda sen. Vaihtoehdot ovat:
a) Kaikki, joilla on linkki - Tiedosto on julkinen ja kaikkien saatavilla riippumatta siitä onko henkilö Omnian organisaation jäsen vai ei. Huom! Tämän asetuksen enimmäispääsyaika on 90 päivää. Kesto voidaan uusia uudelleen tulevaisuudessa.
b) Yrityksen Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia jäsenet, joilla on linkki - Vain Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat, joilla on linkki pääsee tiedostoon.
c) Käyttäjät, joilla on jo pääsy - Lähetä linkki tiedostoon Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelija, joille olet jo aiemmin jakanut tiedoston.
d) Tietyt henkilöt - Vain seuraavassa askelissa kirjoitetut Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat.
3. Kohderyhmän valitseminen sekä muiden asetuksien muokkaamisen jälkeen, klikkaa Käytä-painiketta.
4. Tiedostojen linkin lähettäminen onnistuu joko:
4a) Klikkaamalla Kopio-painiketta kopioidaan linkki tiedostoon, toista viestintätyökalua varten (Outlook sähköpostiviesti, Teams viesti, Kaizala viesti yms).
4b) Kirjoittamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. Huom! Klikkaa jokaista sähköpostiosoitetta vahvistaaksesi sen valinnan.
5. Klikkaa Lähetä-painiketta lähettääksesi linkki vastaanottajille.