OneDrivessä voit jakaa tiedostojasi muille organisaation jäsenille. Tässä ohjeessa jaetaan tiedosto yksittäisille organisaation jäsenille.
Valitse tiedosto jonka haluat jakaa, ja napsauta jakamiskuvaketta (Share).
Ensimmäiseksi valitaan kenelle tiedosto jaetaan. Napsauta esimerkkikuvassa ympyröityä painiketta.
Valitse kenellä on pääsy jakamaasi tiedostoon. Harkitse tarkoin, sillä voit epähuomiossa jakaa arkaa materiaalia organisaation ulkopuolelle.
- Anyone - Tiedosto on julkinen ja kaikkien saatavilla riippumatta siitä onko henkilö Omnian organisaation jäsen vai ei. Huom! Tämän asetuksen enimmäispääsyaika on 90 päivää. Uusi kesto voidaan asettaa uudelleen tulevaisuudessa.
- People in Espoon seudun koulut... - Jaa tiedosto kaikille Omnian organisaation jäsenille.
- People with existing access - Lähetä linkki tiedostoon henkilöille joille olet jo aiemmin jakanut tiedoston.
- Specific people - Jaa tiedosto vain valitsemillesi henkilöille.
- Valitse Specific people.
- Valitse myös sallitaanko muiden muokata tiedostoa (Allow editing.)
- Napsauta Apply tallentaaksesi muutokset.
Napsauta seuraavaksi ympyröityä kenttää valitaksesi kenelle tiedosto jaetaan.
Kirjoita henkilön nimi, ja napsauta ehdotusta. Voit lisätä kerralla monta vastaanottajaa.
Voit vielä lisätä saateviestin vastaanottajille. Kun napsautat Send, saavat vastaanottajat tiedon jaosta sähköpostitse. Saat myös itse kopion viestistä omaan sähköpostiisi.
Tiedosto on nyt jaettu.
