Henkilöstön käyttäjätunnus lukittuu palvelussuhteen päättyessä, eikä sitä voi käyttää muutoin kuin palvelussuhdetta jatkamalla, tai uuden palvelussuhteen solmimisella. Jos palvelussuhdetta jatketaan tai uusi solmitaan 90 päivän sisällä edellisen päättymisestä, vanha tunnus otetaan käyttöön eikä tietoja häviä. Jos aikaa on kulunut yli 90 päivää, luodaan uusi käyttäjätunnus eikä vanhan tunnuksen tietoja voida palauttaa.